在公司的日常運營中，合同是不可或缺的一部分。它們留下記錄了公司與客戶、供應商、合作伙伴之間的協議和承諾。然而，當比較復雜到合同的交給我和管理時，很多公司都會遭遇一個問題：估計由出納還是會計來保管合同呢？

出納和會計的職責

在回答這種問題之后，我們要先了解出納和會計的職責。出納是公司財務部門的一員，主要專門負責去處理現金流和銀行交易。他們需要必須保證公司的賬戶余額正確，并記錄所有的收入和支出。而會計則是專門負責記錄和分析公司的財務信息，除開賬目、報表和預算等。

合同的保管

合同的保管是公司財務管理的一個重要方面。一個好的合同管理系統可以解決公司避免合同身份證遺失、快過期或得以應該履行的風險。因此，公司需要確認一個專門負責合同保管的人員。

出納保管合同的優點

出納保管合同的優點只是相對而言他們正常情況會一次性處理公司的現金流。并且，他們是可以更不容易地知道一點公司與客戶、供應商或合作伙伴之間的交易。況且，出納通常會一次性處理公司的賬單和發票，但他們這個可以將合同與那些個文件一起存檔。

出納保管合同的缺點

而現在，出納保管合同也必然一些缺點。出納大多只你們負責處理現金流，而不是財務記錄。而，他們很可能肯定不會所了解公司的構造財務狀況。當然了，如果出納趕回公司或則又出現一丁點問題，公司肯定會沒了對合同的控制。

會計保管合同的優點

相比之下，會計保管合同的優點在于他們共同負責記錄和分析公司的財務信息。但，他們可以不更好地了解公司的財務狀況和交易歷史。況且，會計大多數會去處理公司的賬目和報表，所以他們也可以將合同與那些文件一起存檔。

會計保管合同的缺點

然而，會計保管合同也未知一些缺點。會計大多數絕對不會如何處理現金流，而他們肯定不會打聽一下公司與客戶、供應商或合作伙伴之間的交易。此外，假如會計趕到公司也可以出現一丁點問題，公司可能會沒了對合同的控制。

出納和會計都也可以保管合同。選擇類型哪一個取決于公司的具體情況。如果不是公司更關注現金流和交易歷史，這樣的話出納很有可能是更好的選擇。假如公司更關注整體財務狀況和報表，那么會計很有可能是更好的選擇。不論選擇類型哪一個，公司都不需要確保全合同管理系統得到妥善地維護。

如何確保合同管理系統得到妥善維護

為了切實保障合同管理系統得到妥善處理好程序維護，公司也可以根據不同情況100元以內措施：

• 制定合同管理政策和流程，明確責任和權限；
• 建立合同存檔系統，確保合同得到妥善保管；
• 定期檢查合同的有效性和履行情況；
• 培訓員工，提高他們對合同管理的意識和能力。

合同是公司運營的基礎，保管合同是公司財務管理的不重要方面。中,選擇出納應該會計來保管合同取決于它公司的具體情況。無論選擇類型哪一個，公司都是需要確保合同管理系統能得到妥善處理好維護。