你是否需要曾經(jīng)的沒想過(guò)，我想知道為什么出納肯定不能相互會(huì)計(jì)檔案？這隱隱是一個(gè)很簡(jiǎn)單的的問(wèn)題，但實(shí)際上卻涉及到了企業(yè)內(nèi)部控制的核心問(wèn)題。在本文中，我們將繼續(xù)探討出納又不能接觸會(huì)計(jì)檔案的原因這些相關(guān)的法律法規(guī)。

出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)分工

在企業(yè)內(nèi)部控制中，出納和會(huì)計(jì)是兩個(gè)差別的職位，他們的職責(zé)分工又是有所不同的。出納要注意負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理、銀行存取款、票據(jù)收付等工作，而會(huì)計(jì)則通常負(fù)責(zé)賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作。所以，出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)分工是相互獨(dú)立的。

出納接觸會(huì)計(jì)檔案的風(fēng)險(xiǎn)

如果沒有出納相互會(huì)計(jì)檔案，就會(huì)不屬于到會(huì)計(jì)處理的核心內(nèi)容，這變會(huì)提高企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。出納可能會(huì)用來(lái)接觸到的會(huì)計(jì)檔案并且欺詐行為，例如私刻支票、虛報(bào)收支等。至于，出納還可能會(huì)泄漏企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，造成企業(yè)的商業(yè)機(jī)密被泄漏。

法律法規(guī)的規(guī)定

是為嚴(yán)密保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全，我國(guó)咨詢法律法規(guī)明確法律規(guī)定了出納不能不能接近會(huì)計(jì)檔案。《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第四十六條規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員不敢將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案、賬簿、憑證、報(bào)表等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料交給你們不如職責(zé)沒有關(guān)系的人員，不得將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料圖書借閱證或收購(gòu)。”

出納和會(huì)計(jì)的監(jiān)督

為了只要企業(yè)內(nèi)部控制的有效性，出納和會(huì)計(jì)的工作必須我得到監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制制度，內(nèi)容明確出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)分工和工作流程，并結(jié)合對(duì)出納和會(huì)計(jì)的監(jiān)督。至于，企業(yè)還可以代理人第三方機(jī)構(gòu)對(duì)出納和會(huì)計(jì)的工作進(jìn)行審計(jì)，以能保證企業(yè)財(cái)務(wù)的安全。

出納和會(huì)計(jì)的配合

確實(shí)出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)分工是相互獨(dú)立的，但他們之間的對(duì)付都是非常重要的。出納是需要及時(shí)向會(huì)計(jì)可以提供相關(guān)的現(xiàn)金收支信息，盡快會(huì)計(jì)及時(shí)處理賬務(wù)。會(huì)計(jì)也要向出納能提供相關(guān)的賬務(wù)處理信息，盡快出納及時(shí)并且現(xiàn)金管理。所以，出納和會(huì)計(jì)之間的對(duì)付是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。

出納和會(huì)計(jì)的培訓(xùn)

為了只要出納和會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量，企業(yè)是需要對(duì)他們接受培訓(xùn)。出納必須打聽一下現(xiàn)金管理、票據(jù)收付等方面的知識(shí)，會(huì)計(jì)必須清楚財(cái)務(wù)報(bào)表編制、會(huì)計(jì)核算等方面的知識(shí)。此外，出納和會(huì)計(jì)還需要清楚相關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部控制制度。

出納和會(huì)計(jì)的責(zé)任

出納和會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制中非常重要的職位，他們的工作質(zhì)量就影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。所以，出納和會(huì)計(jì)不需要承擔(dān)全部或者的責(zé)任。假如出納或會(huì)計(jì)工作過(guò)程中突然發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)單位報(bào)告，并根據(jù)不同情況你所選的措施通過(guò)處理。

出納不能不能接觸會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)內(nèi)部控制的核心特別要求之一。企業(yè)估計(jì)建立完善的內(nèi)部控制制度，必須明確出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)分工和工作流程，并可以提高對(duì)出納和會(huì)計(jì)的監(jiān)督。出納和會(huì)計(jì)之間的另外確實(shí)是非常重要的，他們是需要相互協(xié)調(diào)配合，共同維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。