預(yù)支差旅費收回會計分錄的詳細(xì)說明

預(yù)支差旅費收回是指公司或個人在出差過程中提前支付的差旅費用，后來根據(jù)實際支出情況向公司或個人申請報銷差旅費用的過程。

根據(jù)會計準(zhǔn)則的規(guī)定，預(yù)支差旅費收回需要進(jìn)行會計分錄，以記錄該收回款項對公司財務(wù)狀況的影響。

預(yù)支差旅費收回會計分錄涉及兩個科目：預(yù)收賬款科目和差旅費科目。

預(yù)收賬款科目是指公司在預(yù)支差旅費用時產(chǎn)生的預(yù)借款項，表示預(yù)支差旅費用的債權(quán)。

差旅費科目表示出差人員實際發(fā)生的差旅費用，表示出差人員需要向公司申請報銷的債務(wù)。

預(yù)支差旅費收回的會計分錄放在以下兩種情況下：

情況一：公司向員工預(yù)支差旅費，在員工出差后員工實際報銷差旅費用。

會計分錄如下：

借：預(yù)收賬款-差旅費（資產(chǎn)類科目，增加）

貸：差旅費-預(yù)收賬款（負(fù)債類科目，減少）

情況二：公司預(yù)支差旅費，后來決定取消出差或者差旅費用減少。

會計分錄如下：

借：差旅費-預(yù)收賬款（負(fù)債類科目，減少）

貸：預(yù)收賬款-差旅費（資產(chǎn)類科目，減少）

預(yù)支差旅費收回會計分錄的例子

假設(shè)某公司預(yù)支差旅費給員工小張去外地開會，預(yù)支的差旅費用為5000元。在小張結(jié)束出差后，他實際報銷的差旅費用為4000元。公司需要收回小張多預(yù)支的差旅費用。

根據(jù)以上情況，預(yù)支差旅費收回的會計分錄如下：

情況一：公司向員工預(yù)支差旅費，在員工出差后員工實際報銷差旅費用。

會計分錄如下：

借：預(yù)收賬款-差旅費（資產(chǎn)類科目，增加） 5000元

貸：差旅費-預(yù)收賬款（負(fù)債類科目，減少） 4000元

貸：差旅費（費用類科目，增加） 1000元（差旅費用減少的差額）

情況二：公司預(yù)支差旅費，后來決定取消出差或者差旅費用減少。

會計分錄如下：

借：差旅費-預(yù)收賬款（負(fù)債類科目，減少） 5000元

貸：預(yù)收賬款-差旅費（資產(chǎn)類科目，減少） 5000元

學(xué)不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對1解決您的實際問題。