報(bào)銷和支付時(shí)的會(huì)計(jì)分錄,會(huì)計(jì)分錄:報(bào)銷和支付的財(cái)務(wù)記錄
報(bào)銷時(shí)的會(huì)計(jì)分錄
報(bào)銷是指員工因公務(wù)發(fā)生費(fèi)用支出,提交相關(guān)憑證后,由公司予以核準(zhǔn)并支付給員工的過(guò)程。報(bào)銷時(shí)的會(huì)計(jì)分錄主要涉及兩個(gè)科目:費(fèi)用科目和銀行存款科目。
1. 當(dāng)員工發(fā)生費(fèi)用支出時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:費(fèi)用科目(如交通費(fèi)、餐費(fèi)等)
貸:應(yīng)付款科目(該科目記錄尚未支付給員工的費(fèi)用)
2. 當(dāng)公司核準(zhǔn)并支付給員工時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付款科目
貸:銀行存款科目(該科目記錄公司支付給員工的費(fèi)用)
支付時(shí)的會(huì)計(jì)分錄
支付是指公司向供應(yīng)商或債權(quán)人支付貨款、賬款或借款的過(guò)程。支付時(shí)的會(huì)計(jì)分錄涉及以下科目:應(yīng)付款科目、銀行存款科目和借款科目。
1. 當(dāng)公司支付貨款、賬款時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付款科目
貸:銀行存款科目
2. 當(dāng)公司還款時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款科目(還款支出)
貸:借款科目(債務(wù)減少)
舉例說(shuō)明
以報(bào)銷為例,員工小明因公出差花費(fèi)100元,報(bào)銷時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為:
借:交通費(fèi) 100元
貸:應(yīng)付款(小明) 100元
公司核準(zhǔn)并支付給小明后,會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)付款(小明) 100元
貸:銀行存款 100元
以支付為例,某公司向供應(yīng)商A支付貨款500元,支付時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)付款(供應(yīng)商A) 500元
貸:銀行存款 500元
公司償還借款1000元,支付時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款 1000元
貸:借款 1000元






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