收銀員:使用保險(xiǎn)柜的注意事項(xiàng)
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使用保險(xiǎn)柜時請注意以下問題:
(1)保險(xiǎn)柜的管理。保險(xiǎn)柜通常由總會計(jì)師或首席財(cái)務(wù)官授權(quán),出納員負(fù)責(zé)管理和使用。
(2)配備了保險(xiǎn)箱的鑰匙。保險(xiǎn)箱必須配備兩個鑰匙,一個由出納員保??管,出納員每天工作時使用;另一把由安全部門密封或由經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總會計(jì)師或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在緊急情況下使用,出納員不得將保險(xiǎn)拒付鑰匙交給他人保管。
(3)打開保險(xiǎn)柜。保險(xiǎn)柜必須由出納員打開和使用。非出納員不得打開保險(xiǎn)柜。如果單位的總會計(jì)師或首席財(cái)務(wù)官需要檢查保險(xiǎn)柜的工作,收銀員,例如檢查庫存現(xiàn)金限額,如果其他特殊情況需要打開保險(xiǎn)柜,則應(yīng)由總會計(jì)師或首席財(cái)務(wù)官按照規(guī)定的程序打開,在正常情況下,不應(yīng)隨意打開保險(xiǎn)柜。在柜員的控制下。
(4)財(cái)產(chǎn)的保管。每天下班前,出納員應(yīng)將其使用的空白支票,現(xiàn)金收據(jù),印章等放入保險(xiǎn)箱。存放在保險(xiǎn)箱中的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置好。并在現(xiàn)金日記帳中注冊,應(yīng)按類型注冊其他證券,存折,票據(jù)等,并應(yīng)按類型設(shè)置檢驗(yàn)帳簿的貴重物品,并記錄其質(zhì)量,重量,金額等。財(cái)產(chǎn)應(yīng)與賬簿記錄核對。根據(jù)規(guī)定,不允許投保。存放個人物品。
(5)安全密碼。出納員應(yīng)對其保存的安全密碼加以保護(hù)并嚴(yán)格保密,并且不得將其泄露給他人,以免他人使用。新收銀員應(yīng)使用新密碼。
(6)保險(xiǎn)柜被盜時的處理。出納員發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜被盜后,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場并及時向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。只有在公安機(jī)關(guān)劫持現(xiàn)場后,財(cái)產(chǎn)才能如果出納員已經(jīng)離開超過兩天并且沒有派人代他工作,則應(yīng)在保險(xiǎn)箱的鑰匙孔上蓋上封條,出納員上班時應(yīng)將封條解封。如果封條被撕開或發(fā)現(xiàn)鑰匙孔,如果已損壞,應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)或安全部門,以便公安機(jī)關(guān)或安全部門及時檢查情況并存檔。






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