出納基本工作的賬簿(四):結(jié)帳和對帳
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一、結(jié)帳
為了匯總某個時期(例如,年度,季度,月度)中的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及相應(yīng)的財產(chǎn)收支,定期進行匯總,分類和匯總工作是結(jié)算帳目。每個單位必須按照有關(guān)規(guī)定定期做好結(jié)帳工作。那就是要做以下工作:
(1)有必要澄清,結(jié)算期間發(fā)生的所有經(jīng)濟交易必須全部記錄,并且結(jié)算不能提前或延遲。
(2)企業(yè)已實現(xiàn)但尚未獲得的利潤,應(yīng)計提的折舊,攤銷和應(yīng)計費用,應(yīng)交稅金等,應(yīng)按應(yīng)計制計算;以及會計應(yīng)準備憑證,并記錄在相關(guān)的賬簿中。
(3)各種費用和收入帳戶的余額應(yīng)在相關(guān)帳戶之間結(jié)轉(zhuǎn)。例如,“制造費用”帳戶的期末余額應(yīng)按一定比例分配并轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)”費用”帳戶;轉(zhuǎn)移相關(guān)帳戶的期末余額,例如“產(chǎn)品銷售收入”,“產(chǎn)品銷售成本”,“產(chǎn)品銷售費用”,“產(chǎn)品銷售稅”,“管理費用”,“投資收入”,“財務(wù)”費用”和其他相關(guān)帳戶“今年利潤”帳戶。
([4)對于現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳,總分類帳和明細帳,請清算當期和期末余額。有幾種清帳方法:
1.每日結(jié)帳
在日常工作結(jié)束時,出納員應(yīng)及時逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并結(jié)清當日余額,并用手頭現(xiàn)金檢查現(xiàn)金日記帳那天。在區(qū)分“收入日記帳”和“費用日記帳”的情況下,出納員在每天結(jié)束時根據(jù)需要在帳戶中注冊后,計算當日的總收入和當日的總支出,然后在支出日記帳中轉(zhuǎn)移當日的總支出在收入日記帳中輸入當日的總支出,然后在此基礎(chǔ)上結(jié)算當日的帳面余額。
2.每月結(jié)帳
每月結(jié)帳以一個月作為結(jié)帳周期。在每個月末,匯總該月的經(jīng)濟和經(jīng)營狀況。在每個月末,應(yīng)使用交叉結(jié)帳方法來結(jié)算帳戶,即“當前期間”和“期間余額”應(yīng)在每個帳戶的最后一個帳戶的下一行進行結(jié)算,而“匯總” “列應(yīng)標記為”本月總計“。如果月末沒有余額,則應(yīng)在”借方或貸方“列中顯示”扁平“,并在”余額“列中標記” 0“。對于需要按月結(jié)算當年累計金額的賬戶,應(yīng)從月初至當月逐月計算累計金額,并在下一行進行注冊月結(jié)單中的“摘要”列中,指出“到本月為止已累積”一詞。
3.季結(jié)帳
對于季度結(jié)帳,應(yīng)在每個帳戶的最后一個月的月結(jié)日下方繪制一條紅線,以指示季節(jié)結(jié)束;當然,當前季度的余額和季度末的余額應(yīng)在紅線下結(jié)算,并包括在“摘要”列中指示“本賽季總計”一詞,最后,在“摘要”列下繪制一條紅線以表示完成結(jié)束季度的工作。
4.年度結(jié)帳
年度結(jié)算以一年為周期,總結(jié)了當年的經(jīng)濟和經(jīng)營狀況以及業(yè)績。在年末,累計全年的總額并將其注冊在12月總計的下一行中。在“摘要”列中,指示單詞“ Total for year”,并在其下方畫一條雙紅線。對于有余額的帳戶,應(yīng)在下一年結(jié)清余額,并在年度余額的下一行的“摘要”列中顯示“結(jié)轉(zhuǎn)至下一年”字樣。在下一年新帳戶頁面第一行的“摘要”列中,指示“從上一年結(jié)轉(zhuǎn)”一詞,并在“余額”列中填寫上一年末的余額。
二、和解
1.什么是和解
帳戶對帳是為了確保會計帳簿和會計報表的真實性和可靠性。每個月帳簿的帳戶記錄每月檢查一次,以確保帳戶一致,帳戶一致且?guī)粢恢隆N覀兺ǔKf的對帳包括三種方法:帳戶驗證,帳戶驗證和帳戶驗證。
2.帳戶驗證驗證
帳戶驗證是指出納員的帳簿記錄是否與原始憑證,時間,憑證名稱,內(nèi)容以及原始憑證的數(shù)量一致,以及會計方向是否一致。這種檢查主要在日常簿記和準備憑證期間進行。在月底,如果發(fā)現(xiàn)帳戶不一致,請返回并使用會計憑證檢查帳戶簿記錄,以確保帳戶一致。會計憑證是注冊帳戶的基礎(chǔ),帳戶驗證主要檢查會計中的錯誤。檢查時,應(yīng)將憑證和帳簿的記錄內(nèi)容,數(shù)量,金額和會計標題相互比較,以確保它們一致。







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