你是一名出納，每個(gè)月都要為公司制做月帳報(bào)表。但是，那個(gè)月你發(fā)現(xiàn)報(bào)表上的會(huì)計(jì)簽過字功能缺失了。這是一個(gè)令人困惑的問題，畢竟簽字是確認(rèn)報(bào)表準(zhǔn)確性的有用步驟。那么，出納月帳報(bào)表會(huì)計(jì)沒簽字后的問題肯定如何能幫忙解決呢？

1. 了解簽字的重要性

在解決問題之前，是需要是需要所了解簽過字的重要性。簽字是會(huì)計(jì)最后確認(rèn)報(bào)表準(zhǔn)確性的之一，都是公司內(nèi)部控制的一部分。簽字蓋章是可以以保證報(bào)表的準(zhǔn)確性，能夠防止錯(cuò)誤`和欺詐行為。所以，太多簽字很有可能會(huì)影響到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和不必要的麻煩。

2. 檢查報(bào)表的準(zhǔn)確性

假如會(huì)計(jì)是沒有簽字后，那么必須需要檢查報(bào)表的準(zhǔn)確性。檢查報(bào)表有無有錯(cuò)誤或紕漏，確保全報(bào)表的數(shù)字和數(shù)據(jù)真確。如果報(bào)表有錯(cuò)誤，是需要及時(shí)辦理變更。假如報(bào)表沒有錯(cuò)誤，這樣可以不繼續(xù)幫忙解決簽字確認(rèn)的問題。

3. 聯(lián)系會(huì)計(jì)

聯(lián)系會(huì)計(jì)是能解決簽字問題的最簡(jiǎn)單方法。詢問會(huì)計(jì)是否是忘掉簽過字或則是否需要有其他原因會(huì)造成簽字缺失。假如會(huì)計(jì)不記得簽字蓋章，那么可以具體的要求會(huì)計(jì)以最快的速度簽字。如果沒有會(huì)計(jì)有其他原因倒致簽字缺失，那你要知道一點(diǎn)具體看原因并尋找風(fēng)解決方法。

4. 尋找其他簽字人

如果會(huì)計(jì)沒能簽字確認(rèn)，這樣的話可以尋找風(fēng)別的簽字人。公司內(nèi)部通常有多個(gè)簽字人，可以不交流以外簽字人并且簽字確認(rèn)。如果沒有能找到其余簽字人，這樣也可以決定收集外部簽字人，比如審計(jì)師或律師。

5. 建立內(nèi)部控制制度

替盡量避免簽過字不完全的問題再次發(fā)生了什么，也可以成立內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度這個(gè)可以確保報(bào)表的準(zhǔn)確性和完整性，防止出現(xiàn)了錯(cuò)誤和欺詐行為。內(nèi)部控制制度應(yīng)該以及簽字后的流程和責(zé)任，以保證你是哪人都清楚自己的職責(zé)和義務(wù)。

6. 建立溝通機(jī)制

建立溝通機(jī)制是可以幫助幫忙解決簽過字缺失的問題。溝通機(jī)制這個(gè)可以讓出納和會(huì)計(jì)彼此間及時(shí)溝通，確保簽字流程的成功通過。溝通和交流機(jī)制這個(gè)可以以及會(huì)議、郵件、等，以保證信息的及時(shí)傳信。

7. 加強(qiáng)培訓(xùn)和教育

起到培訓(xùn)和教育也可以能提高員工的意識(shí)和素質(zhì)，以免簽字失衡的問題發(fā)生。培訓(xùn)和教育這個(gè)可以除了內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、課程學(xué)習(xí)等，讓員工清楚簽字的重要性和流程。

8. 建立監(jiān)督機(jī)制

建立起監(jiān)督機(jī)制可以確保內(nèi)部控制制度的有效性和完整性。監(jiān)督機(jī)制是可以除開內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)、監(jiān)督委員會(huì)等，切實(shí)保障內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行和監(jiān)督。

出納月帳報(bào)表會(huì)計(jì)沒簽字確認(rèn)是一個(gè)令人困惑的問題，可是這個(gè)可以是從以上方法解決。簽字是公司內(nèi)部控制的一部分，切實(shí)保障報(bào)表的準(zhǔn)確性和完整性。確立內(nèi)部控制制度、溝通機(jī)制、起到培訓(xùn)和教育、組建監(jiān)督機(jī)制等方法也可以解決盡量避免簽字后功能缺失的問題突然發(fā)生。