在許多公司和組織中，會(huì)計(jì)和出納是兩個(gè)不同的職位。確實(shí)這兩個(gè)職位都與財(cái)務(wù)或是，但它們的職責(zé)和職能卻有比較大的不同。為啥會(huì)計(jì)和出納要分開(kāi)呢？下面我們來(lái)一起探討一下。

職責(zé)和職能的不同

會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)和職能是相同的。會(huì)計(jì)主要注意共同負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、核算、分析和監(jiān)督，在內(nèi)稅務(wù)申報(bào)等工作。而出納則主要注意共同負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的管理、收付款、賬務(wù)處理等工作。兩者的職責(zé)和職能雖然都與財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)，但卻是不同的。

防止內(nèi)部欺詐

將會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)也可以比較有效地能夠防止內(nèi)部欺詐。如果會(huì)計(jì)和出納是同一個(gè)人，那就他就有可能按照被篡改賬目等手段來(lái)參與欺詐行為。而將會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)，也可以讓兩個(gè)人相互監(jiān)督，從而增加內(nèi)部欺詐的風(fēng)險(xiǎn)。

提高工作效率

將會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)還是可以提高工作效率。如果沒(méi)有會(huì)計(jì)和出納是同一個(gè)人，那你他就是需要同時(shí)如何處理財(cái)務(wù)報(bào)表和現(xiàn)金收付款等工作，這樣的太容易倒致工作量過(guò)大，進(jìn)而引響工作效率。而將會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)，可以不讓他們專注心于各自的工作，從而提高工作效率。

減少錯(cuò)誤率

將會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)還也可以降低錯(cuò)誤`率。如果會(huì)計(jì)和出納是同一個(gè)人，那么他就要同時(shí)如何處理財(cái)務(wù)報(bào)表和現(xiàn)金收付款等工作，很容易倒致疏忽和錯(cuò)誤。而將會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)，這個(gè)可以讓他們專注心于各自的工作，最終達(dá)到會(huì)減少出現(xiàn)錯(cuò)誤率。

提高財(cái)務(wù)透明度

將會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)還是可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度。要是會(huì)計(jì)和出納是同一個(gè)人，這樣的話他就有可能實(shí)際惡意篡改賬目等手段來(lái)掩蓋財(cái)務(wù)問(wèn)題。而將會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)，也可以讓他們相互監(jiān)督，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)透明度。

便于內(nèi)部審計(jì)

將會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)還可以不便于日后內(nèi)部審計(jì)。如果會(huì)計(jì)和出納是同一個(gè)人，那就他就有可能通過(guò)纂改賬目等手段來(lái)掩蓋財(cái)務(wù)問(wèn)題，進(jìn)而難以接受內(nèi)部審計(jì)。而將會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)，也可以讓內(nèi)部審計(jì)更加便利。

避免職責(zé)沖突

將會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)還這個(gè)可以以免職責(zé)沖突。如果不是會(huì)計(jì)和出納是同一個(gè)人，這樣的話他就要同時(shí)如何處理財(cái)務(wù)報(bào)表和現(xiàn)金收付款等工作，很難造成職責(zé)沖突。而將會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)，可以不盡量減少職責(zé)沖突。

提高公司形象

將會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)還可以不提高公司形象。如果公司能夠能夠做到會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)，這樣的話可以因?yàn)楣�司�?duì)財(cái)務(wù)管理相當(dāng)看重，從而提高公司形象。

會(huì)計(jì)和出納雖然都與財(cái)務(wù)無(wú)關(guān)，但它們的職責(zé)和職能卻有太大的不同。將會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)可以不管用地防止內(nèi)部欺詐，提高工作效率，降低出現(xiàn)了錯(cuò)誤率，想提高財(cái)務(wù)透明度，便于內(nèi)部審計(jì)，避免職責(zé)沖突，增強(qiáng)公司形象等。所以，會(huì)計(jì)和出納應(yīng)該是分開(kāi)，希望能夠更合適地管理財(cái)務(wù)。