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為什么會計與出納分開_為何會計和出納要分開?
2024-08-02 08:30:19 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:3344
內(nèi)容摘要:為什么不會計與出納分開?這是一個很比較普遍的問題,但卻比較少有人唯一所了解其中的原因。在本文中,我們將研究和探討為么會計與出納分開,以及這個分工對企業(yè)...
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為什么不會計與出納分開?這是一個很比較普遍的問題,但卻比較少有人唯一所了解其中的原因。在本文中,我們將研究和探討為么會計與出納分開,以及這個分工對企業(yè)的意義。
1. 職責(zé)分工
會計和出納全是企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的角色,但他們的職責(zé)卻有所不同。會計通常共同負(fù)責(zé)財務(wù)報表的編制、會計核算、稅務(wù)申報等工作,而出納則主要注意全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理、銀行賬戶管理、票據(jù)管理等工作。將這兩個角色分開,是可以更合適地實現(xiàn)程序職責(zé)分工,提高工作效率。2. 內(nèi)部控制
會計和出納的分工也有助企業(yè)的內(nèi)部控制。將現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理等工作交給出納,可以不管用地操縱現(xiàn)金流,防止財務(wù)風(fēng)險。而將會計核算等工作交給你們會計,則是可以確保財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和可靠性。3. 保護(hù)企業(yè)利益
會計和出納的分工也可促進(jìn)血液循環(huán)嚴(yán)密保護(hù)企業(yè)的利益。如果一個人同時職務(wù)會計和出納的職責(zé),這樣的話他很有可能會利用職權(quán)參與貪污、挪用公款等行為。而將這兩個職責(zé)分開,這個可以降低這樣的風(fēng)險。4. 提高工作效率
將會計和出納的職責(zé)分開,可以提高工作效率。出納也可以凝視于現(xiàn)金管理等工作,用不著分心于會計核算等工作。而會計也也可以專注心于財務(wù)報表的編制和稅務(wù)申報等工作,不必分心于現(xiàn)金管理等工作。5. 避免錯誤
將會計和出納的職責(zé)分開,也可以不避免錯誤。要是一個人同時共同負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理和會計核算等工作,那你他肯定會只不過工作忙碌不堪或是粗心大意而犯錯。而將這兩個職責(zé)分開,可以不減低這樣的風(fēng)險。6. 專業(yè)化
將會計和出納的職責(zé)分開,也這個可以利用專業(yè)化。出納是可以踏實專注于現(xiàn)金管理等工作,提高自己的專業(yè)水平。而會計也這個可以專注于財務(wù)報表的編制和稅務(wù)申報等工作,增加自己的專業(yè)水平。7. 分工協(xié)作
將會計和出納的職責(zé)分開,也可以不實現(xiàn)程序分工協(xié)作。出納是可以及時可以提供現(xiàn)金流量等信息給會計,幫助會計核算財務(wù)報表。而會計也是可以及時需要提供財務(wù)報表等信息給出納,指導(dǎo)出納管理現(xiàn)金流。8. 人員管理
將會計和出納的職責(zé)分開,也可以不更合適地管理人員。企業(yè)是可以依據(jù)人員的專業(yè)能力和興趣愛好,將他們分配到比較適合的崗位上,增強(qiáng)員工的工作積極性和滿意度。9. 降低成本
將會計和出納的職責(zé)分開,也可以減少企業(yè)的成本。假如一個人同時全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理和會計核算等工作,那你他的薪資很有可能會比較高。而將這兩個職責(zé)分開,可以不降低人力成本。10. 適應(yīng)發(fā)展
將會計和出納的職責(zé)分開,也這個可以慢慢適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。不斷企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的增加,會計和出納的工作也會變的極其繁雜和奇怪。將這兩個職責(zé)分開,這個可以好些地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。將會計和出納的職責(zé)分開,能增強(qiáng)實現(xiàn)程序職責(zé)分工、內(nèi)部控制、保衛(wèi)企業(yè)利益、提高工作效率、盡量減少錯誤、實現(xiàn)專業(yè)化、分工協(xié)作、人員管理、減低成本和適應(yīng)適應(yīng)發(fā)展等目的。因此,企業(yè)估計根據(jù)自身情況,合理分配會計和出納的職責(zé),能提高財務(wù)管理水平。

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