你是否是遇到過發(fā)票報(bào)銷時(shí)到底估計(jì)將材料送到會計(jì)我還是出納的情況？這是一個(gè)比較普遍的問題，但卻非常重要。明智的決定可以盡量減少不必要的麻煩您和誤解。下面，我們將探討探討那個(gè)問題。

1. 了解會計(jì)和出納的職責(zé)

在選擇類型將報(bào)帳材料丟給誰之前，我們是需要清楚會計(jì)和出納的職責(zé)。會計(jì)是專門負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理的專業(yè)人員，他們?nèi)珯?quán)負(fù)責(zé)一次性處理公司的賬目、報(bào)表和稅務(wù)事務(wù)。而出納則是你們負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金流的管理，他們共同負(fù)責(zé)交納和支付現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等工作。

2. 報(bào)銷類型的不同

不同類型的報(bào)銷要留給差別的人全面處理。.例如，如果沒有是差旅費(fèi)報(bào)銷，肯定將材料留給出納，因?yàn)樗麄児餐��?fù)責(zé)現(xiàn)金流的管理。而如果不是是辦公用品的報(bào)銷，估計(jì)將材料留給會計(jì)，而且這一類公司的固定資產(chǎn)。

3. 公司規(guī)定的要求

公司可能會有規(guī)定，沒有要求將發(fā)票報(bào)銷材料丟給特定的人處理。在這個(gè)下，我們肯定信守公司的規(guī)定，以防意外觸犯公司的規(guī)定。

4. 報(bào)賬材料的完整性

不管將報(bào)銷時(shí)材料交給會計(jì)還是出納，我們都需要以保證材料的完整性。這意味著我們是需要可以提供全部必要的文件和收據(jù)，盡快會計(jì)或出納也能準(zhǔn)地全面處理報(bào)賬。

5. 報(bào)賬材料的準(zhǔn)確性

除了完整性外，我們還必須確保全報(bào)帳材料的準(zhǔn)確性。這意味著我們必須系統(tǒng)檢查絕大部分?jǐn)?shù)字和金額如何確定對的，以備萬一會計(jì)或出納能夠準(zhǔn)確地處理報(bào)銷時(shí)。

6. 報(bào)賬材料的時(shí)效性

我們是需要確保全發(fā)票報(bào)銷材料在明文規(guī)定的時(shí)間內(nèi)再提交。要是我們將資料提交給錯(cuò)誤`的人，可能會導(dǎo)致延誤和罰款。因此，我們必須清楚公司的規(guī)定，并以保證在明確規(guī)定的時(shí)間內(nèi)重新提交報(bào)銷單據(jù)材料。

7. 報(bào)賬材料的保密性

報(bào)賬材料很有可能真包含敏感信息，如個(gè)人身份證號碼、銀行賬號等。因此，我們必須必須保證報(bào)帳材料的保密性。我們應(yīng)該將材料送到完全信任的人，以確保全我們的信息不可能泄露。

8. 報(bào)賬材料的審核

不論將報(bào)賬材料送到會計(jì)那就出納，我們都必須切實(shí)保障材料在審核。這意味著我們不需要檢查絕大部分文件和收據(jù)如何確定全的、數(shù)字和金額如何確定正確的，并必須保證大部分法律規(guī)定的程序都也成功。

9. 報(bào)賬材料的存檔

我們是需要必須保證報(bào)銷單據(jù)材料得到妥善地的存檔。這意味著我們需要將全部文件和收據(jù)整理一番好，并貯放在安全的地方。這樣，我們就這個(gè)可以在需要時(shí)比較方便地查找和可以使用那些材料。

10.

在選擇將發(fā)票報(bào)銷材料留給會計(jì)我還是出納時(shí)，我們要考慮到多個(gè)因素，如能報(bào)銷類型、公司規(guī)定、發(fā)票報(bào)銷材料的完整性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性、保密性、審核和存檔等。正確的選擇這個(gè)可以盡量避免不必要的麻煩您和誤解，確保我們的報(bào)帳工作順利參與。