你是一名會計，你經常會要為公司公司采購物品和服務。這個采購相對于公司的運營至關重要，但對于你對于，怎么正確的地記帳更是一項挑戰。在這篇文章中，我們將探討一番會計自己采購部門的情況下，該如何真確地記賬。

了解采購的類型

在又開始記賬之后，你要打聽一下公司的采購類型。采購部門是可以分為兩種類型：資本性支出和運營性支出。資本性支出是指公司購買的常期資產，如房地產、機器設備等。運營性支出是指公司購買的中短期消耗品，如辦公用品、電腦配件等。在記賬時，你需要將這兩種類型的采購分開記錄。

創建采購訂單

在接受采購以前，你要創建采購訂單。采購訂單是一份文件，詳細說明了工廠采購的物品、數量、價格等信息。在創建采購訂單時，你是需要確保所有的信息都是確切的，并且采購訂單需要得到批準。

記錄采購成本

在采購能完成后，你需要記錄采購成本。采購成本除開采購人員物品的價格、運輸費用、關稅等。你必須將這些成本分別記錄信息在不同的賬戶中，以便于跟蹤和管理。

記錄付款

在確定付款時，你必須記錄確定付款的和金額。如果不是是不使用信用卡付款，你需要記錄信用卡的賬戶信息和付款金額。如果不是是建議使用支票確定付款，你需要記錄支票的號碼和付款金額。在留下記錄確定付款時，你不需要切實保障所有的信息大都確切的，因此是需要我得到批準。

更新庫存

在采購成功后，你要更新庫存。你需要記錄采購物品的數量和位置，并將其添加到公司的庫存中。在更新庫存時，你不需要確保全絕大部分信息都是準確的，而且不需要我得到批準。

檢查賬戶余額

在參與采購之前，你是需要去檢查公司的賬戶余額。你不需要確保公司有足夠的資金來直接支付采購成本。如果賬戶余額不足以，你需要尋找風以外的資金來源。

審查發票

在送來采購物品后，你要審查發票。發票是一份文件，詳細點了采購物品的價格、數量、稅費等信息。在再審核發票時，你是需要必須保證全部信息都是準確的，并且要能得到批準。

記錄折舊

要是采購人員的是資本性支出，你不需要記錄計提折舊。固定資產是指資產價值隨時間的流逝而降低的過程。你是需要依據什么資產的使用壽命和價值，換算出每年的計提折舊金額，并將其記錄信息在你所選的賬戶中。

以上是會計自己采購部門如何能記帳的一些基本都步驟。在并且記賬時，你必須以保證絕大部分信息也是詳細的，另外要換取批準。只有，才能可以保證公司的財務狀況換取比較有效的管理和控制。