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會計出納同一個人合適嗎(會計和出納是否應(yīng)該由同一個人擔(dān)任?)
2024-07-13 08:34:01 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:4160
內(nèi)容摘要:會計和出納是企業(yè)中非常重要的職位,他們分別共同負(fù)責(zé)著財務(wù)核算和現(xiàn)金管理工作。而現(xiàn)在,都有點(diǎn)企業(yè)可能會決定將這兩個職位擴(kuò)展為一個人來一職,那樣的話做有無...
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會計和出納是企業(yè)中非常重要的職位,他們分別共同負(fù)責(zé)著財務(wù)核算和現(xiàn)金管理工作。而現(xiàn)在,都有點(diǎn)企業(yè)可能會決定將這兩個職位擴(kuò)展為一個人來一職,那樣的話做有無比較合適呢?下面我們來探討探討一下。
職責(zé)范圍不同
會計和出納的職責(zé)范圍是相同的。會計比較多你們負(fù)責(zé)財務(wù)核算、編制財務(wù)報表、納稅申報等工作,需要具備較高的財務(wù)知識和技能。而出納則主要你們負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作,需要具備較為強(qiáng)烈的操作能力和溝通能力。職責(zé)分離有利于內(nèi)部控制
將會計和出納單獨(dú)設(shè)置為一個人,太容易導(dǎo)致職責(zé)混淆不清,進(jìn)而影響內(nèi)部控制。如果會計和出納的職責(zé)分離,也可以基于相互監(jiān)督,促進(jìn)警戒內(nèi)部欺詐和錯誤。職責(zé)分離有利于審計工作
假如會計和出納的職責(zé)合并,審計師在進(jìn)行審計時沒法確定職責(zé)范圍,很難導(dǎo)致審計工作的困難和不確切。而如果不是會計和出納的職責(zé)分離,審計師這個可以極其清楚地地所了解各自的職責(zé)范圍,最大限度地好些地繼續(xù)開展審計工作。職責(zé)分離有利于員工培訓(xùn)
如果不是會計和出納的職責(zé)胸壁痛,員工需要手中掌握的知識和技能會一些,培訓(xùn)難度也會大得多。而如果會計和出納的職責(zé)分離,員工是可以十分專注于自己的職責(zé)范圍,專業(yè)培訓(xùn)難度也會相對應(yīng)降底。職責(zé)分離有利于工作效率
要是會計和出納的職責(zé)單獨(dú)設(shè)置,一個人是需要同時去處理財務(wù)核算和現(xiàn)金管理等工作,工作量會太大,太容易倒致工作效率低下。而假如會計和出納的職責(zé)分離,是可以讓員工非常凝視于自己的職責(zé)范圍,使提高工作效率。職責(zé)分離有利于工作質(zhì)量
假如會計和出納的職責(zé)胸壁痛,一個人必須同時去處理財務(wù)核算和現(xiàn)金管理等工作,太容易可能導(dǎo)致工作質(zhì)量下降。而如果沒有會計和出納的職責(zé)分離,這個可以讓員工越來越踏實(shí)專注于自己的職責(zé)范圍,從而提高工作質(zhì)量。職責(zé)分離有利于企業(yè)形象
如果沒有會計和出納的職責(zé)單獨(dú)設(shè)置,很容易會造成工作混亂無比,進(jìn)而影響企業(yè)形象。而如果會計和出納的職責(zé)分離,可以不讓企業(yè)在財務(wù)管理方面更加規(guī)范,提高企業(yè)形象。職責(zé)分離有利于員工福利
如果沒有會計和出納的職責(zé)單獨(dú)設(shè)置,一個人是需要同時處理財務(wù)核算和現(xiàn)金管理等工作,工作量會比較大,太容易會造成員工的工作壓力過大。而如果會計和出納的職責(zé)分離,可以不讓員工極其凝視于自己的職責(zé)范圍,進(jìn)而可以減輕員工的工作壓力。將會計和出納不合并為一個人并也不是一個識時務(wù)的選擇。職責(zé)分離利于增強(qiáng)內(nèi)部控制、審計工作、員工培訓(xùn)、工作效率、工作質(zhì)量、企業(yè)形象和員工福利等方面。因此,企業(yè)應(yīng)該要參照自身情況,合理分配職責(zé),提高財務(wù)管理水平。

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