會計與出納單據(jù)如何交接(會計與出納單據(jù)交接流程詳解)
會計與出納單據(jù)該如何處理完畢?這是一個在企業(yè)管理中非常重要的問題。只不過單據(jù)交接的方法不恰當會造成企業(yè)財務(wù)管理的混亂,進而會影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。本文將從會計與出納單據(jù)的定義、交接的原則、交接的流程、注意事項等方面進行探討,只希望都能夠為大家可以提供一些有用的參考。
一、會計與出納單據(jù)的定義
會計單據(jù)是指主要用于記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的某些憑證,除開收據(jù)、發(fā)票、結(jié)算單、支票、匯票、存根等。出納單據(jù)是指用于記錄企業(yè)現(xiàn)金收支的各種憑證,以及收款單、付款單、備用金領(lǐng)用單、能報銷單等。二、交接的原則
會計與出納單據(jù)的交接應(yīng)不能違背以下原則:1.交接應(yīng)在工作時間內(nèi)并且,必須保證交接的完整性和準確性。
2.交接前應(yīng)參與準備工作,以及進行核對單據(jù)數(shù)量、準備著交接清單等。
3.交接應(yīng)由專人負責,必須保證交接的專業(yè)性和安全性。
4.交接應(yīng)有應(yīng)明確的程序和規(guī)范的操作流程,切實保障交接的不通暢性和科學(xué)性。
三、交接的流程
會計與出納單據(jù)的交接流程一般以及200以內(nèi)幾個步驟:1.準備工作:交接前,會計和出納應(yīng)各自查對單據(jù)數(shù)量,并打算好交接清單。
2.交接單據(jù):會計將全部的會計單據(jù)交給出納,出納將絕大部分的出納單據(jù)丟給會計。
3.查對單據(jù):會計和出納應(yīng)相互交換核對確認單據(jù)數(shù)量和金額是否需要一致。
4.簽字確認:會計和出納應(yīng)在處理完清單上簽字認可交接的完整性和準確性。
5.存檔備案:交接清單應(yīng)歸檔備查,以備強盜團審計和網(wǎng)上查詢。
四、注意事項
在會計與出納單據(jù)交接過程中,還必須盡量以下幾個事項:1.交接前應(yīng)確保全單據(jù)的完整性和準確性,如有缺失或錯誤應(yīng)及時處理。
2.交接時應(yīng)注意一點單據(jù)的保密性和安全性,如何防止單據(jù)被保密或弄丟。
3.交接清單應(yīng)詳細記錄單據(jù)的種類、數(shù)量、金額等信息,以便后續(xù)可以查詢和審計。
4.交接清單應(yīng)由會計和出納約定簽字認可,確保交接的完整性和準確性。
5.交接后應(yīng)及時存檔備案,以備情報營審計和網(wǎng)站查詢。
五、
會計與出納單據(jù)的交接是企業(yè)財務(wù)管理中非常重要的一環(huán),它關(guān)系不到企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。在交接過程中,應(yīng)主要原則、規(guī)范操作流程,注意事項,切實保障交接的完整性和準確性。這樣,才還能夠只要企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范性和安全性。





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