會(huì)計(jì)是一項(xiàng)有用的職業(yè)，你們負(fù)責(zé)記錄和管理企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。在會(huì)計(jì)工作中，填制記賬憑證是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。本文將詳細(xì)介紹記賬憑證記賬憑證的相關(guān)知識(shí)，好處讀者好些地了解會(huì)計(jì)工作。

什么是記賬憑證？

記賬憑證是會(huì)計(jì)工作中的一種記錄工具，主要是用于記錄信息企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。它以及記賬憑證原始憑證和記賬憑證復(fù)制憑證兩種形式。原始憑證是指企業(yè)再一次發(fā)生的某些財(cái)務(wù)交易的單據(jù)，如收據(jù)、發(fā)票、支票等。截圖憑證是據(jù)原始憑證制做的一種記錄信息工具，主要是用于資料記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

為什么要填制記賬憑證？

填制記賬憑證是會(huì)計(jì)工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)，它有以上幾個(gè)作用：

• 記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，便于日后查閱和分析；
• 保證企業(yè)財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性；
• 便于制作財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)表。

如何填制記賬憑證？

填制記賬憑證需要遵循一定的規(guī)則和流程：

• 憑證字號(hào)：每個(gè)記賬憑證都有一個(gè)唯一的憑證字號(hào)，用于區(qū)分不同的憑證。
• 日期：填寫(xiě)記賬憑證的日期，一般為交易發(fā)生的日期。
• 摘要：簡(jiǎn)要描述交易的內(nèi)容，一般不超過(guò)10個(gè)字。
• 借方：記錄交易中的借方金額。
• 貸方：記錄交易中的貸方金額。
• 附單據(jù)數(shù)：填寫(xiě)本次交易所附帶的原始憑證數(shù)量。
• 制單人：填寫(xiě)制作記賬憑證的人員姓名。
• 審核人：填寫(xiě)審核記賬憑證的人員姓名。
• 記賬人：填寫(xiě)將記賬憑證記錄到賬簿中的人員姓名。

填制記賬憑證的注意事項(xiàng)

在填制記賬憑證時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

• 憑證字號(hào)必須唯一，不得重復(fù)使用。
• 日期必須填寫(xiě)準(zhǔn)確，一般為交易發(fā)生的日期。
• 摘要必須簡(jiǎn)明扼要，不得太長(zhǎng)。
• 借方和貸方金額必須相等，否則會(huì)出現(xiàn)不平衡現(xiàn)象。
• 附單據(jù)數(shù)必須填寫(xiě)準(zhǔn)確，不得漏填或重復(fù)填寫(xiě)。
• 制單人、審核人和記賬人必須填寫(xiě)準(zhǔn)確，不得填寫(xiě)錯(cuò)誤。

記賬憑證的分類

記賬憑證可以根據(jù)不同的分類進(jìn)行分類：

• 按憑證種類分類：包括收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、調(diào)賬憑證等。
• 按交易對(duì)象分類：包括客戶憑證、供應(yīng)商憑證、員工憑證等。
• 按業(yè)務(wù)分類：包括銷售憑證、采購(gòu)憑證、生產(chǎn)憑證等。

記賬憑證的作用

記賬憑證在會(huì)計(jì)工作中有著重要的作用：

• 記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，便于日后查閱和分析；
• 保證企業(yè)財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性；
• 便于制作財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)表。

記賬憑證的存檔和保管

記賬憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)記錄的重要組成部分，必須妥善保管。一般來(lái)說(shuō)，記賬憑證的存檔和保管需要遵循以下幾個(gè)原則：

• 存檔地點(diǎn)：原始憑證和復(fù)制憑證應(yīng)當(dāng)分別存放在不同的地點(diǎn)，以防意外損失。
• 保管期限：原始憑證和復(fù)制憑證的保管期限一般為5年以上。
• 保密性：原始憑證和復(fù)制憑證應(yīng)當(dāng)保密，不得外泄。

填制記賬憑證是會(huì)計(jì)工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)，它也能記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，只要財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性，以便于制做財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)表。在填制記賬憑證時(shí)，需要遵循一定的規(guī)則和流程，注意事項(xiàng)和分類，同時(shí)也必須妥善保管記賬憑證，以備萬(wàn)一日后查閱和分析。