你是否曾經(jīng)遇到了過會(huì)計(jì)記賬憑證太大的情況？這是一個(gè)很最常見的問題，尤其是在大型企業(yè)中。但是，這個(gè)可能會(huì)會(huì)造成一些松動(dòng)后果，比如會(huì)計(jì)錯(cuò)誤、動(dòng)蕩的賬目等。但，本文將探討探討會(huì)計(jì)記賬憑證過多的原因和如何處置情況。

原因一：企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大

緊接著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量也會(huì)相應(yīng)增強(qiáng)。這意味著會(huì)計(jì)部門需要一次性處理更多的交易，使再產(chǎn)生更多的記賬憑證。這是一個(gè)很常見的原因，尤其是在快速發(fā)展的企業(yè)中。

原因二：會(huì)計(jì)制度不合理

要是企業(yè)的會(huì)計(jì)制度不合算，會(huì)會(huì)造成記賬憑證數(shù)量過多后。比如，一些企業(yè)很可能會(huì)將你是什么小的交易都單獨(dú)記賬，而不是將它們不合并成一個(gè)大得多的交易。這樣的話做會(huì)可能導(dǎo)致大量的冗余憑證。

原因三：人為錯(cuò)誤

人即錯(cuò)誤也是記賬憑證過多的原因之一。.例如，會(huì)計(jì)人員肯定會(huì)在處理交易時(shí)直接出現(xiàn)錯(cuò)誤，可能導(dǎo)致不需要恢復(fù)記賬。那種情況下，會(huì)計(jì)部門可能會(huì)產(chǎn)生大量的系統(tǒng)冗余憑證。

原因四：系統(tǒng)問題

如果不是企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在問題，也很可能導(dǎo)致記賬憑證數(shù)量太多。或者，系統(tǒng)很可能會(huì)重復(fù)一遍生成憑證，也可以能生成不必要的憑證。那種情況下，會(huì)計(jì)部門必須花了大量的時(shí)間和精力來處理這個(gè)憑證。

應(yīng)對方法一：優(yōu)化會(huì)計(jì)制度

如果企業(yè)的會(huì)計(jì)制度不合理，可以考慮360優(yōu)化它。或者，將小的交易合并成大得多的交易，或者按結(jié)構(gòu)更高效安全的記賬。這樣的可以不減少不必要的憑證數(shù)量。

應(yīng)對方法二：加強(qiáng)培訓(xùn)

如果不是人即錯(cuò)誤是記賬憑證過多的原因之一，也可以考慮到加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。那樣的話是可以增強(qiáng)他們的專業(yè)水平，減少出錯(cuò)的發(fā)生。

應(yīng)對方法三：升級會(huì)計(jì)系統(tǒng)

如果企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)未知問題，也可以考慮怎么升級它。新的系統(tǒng)肯定會(huì)更加高效，下降不必要的憑證數(shù)量。

應(yīng)對方法四：外包會(huì)計(jì)服務(wù)

如果不是企業(yè)無法一一解決記賬憑證過多的問題，也可以確定外包會(huì)計(jì)服務(wù)。這樣是可以將會(huì)計(jì)工作丟給專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來全面處理，會(huì)減少企業(yè)內(nèi)部的工作量。

會(huì)計(jì)記賬憑證少很有可能會(huì)可能導(dǎo)致一些產(chǎn)生不良影響后果，但是情況可以是從優(yōu)化會(huì)計(jì)制度、加強(qiáng)培訓(xùn)、升級會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括外包會(huì)計(jì)服務(wù)來能解決。企業(yè)應(yīng)該要參照自身情況選擇類型最適合的方法來去對付這種。