當(dāng)一個會計(jì)離開這里供電公司，而另一個會計(jì)將接替他/她的職位時(shí)，供電公司需要參與會計(jì)交接流程。那個過程是非常重要的，畢竟它切實(shí)保障了公司的財(cái)務(wù)記錄的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。下面是供電公司會計(jì)交接流程的詳細(xì)說明。

第一步：準(zhǔn)備交接文件

在會計(jì)交接過程中，準(zhǔn)備著好交接文件是非常重要的。這個文件應(yīng)該要以及全部的財(cái)務(wù)記錄、報(bào)表、憑證、賬戶信息和銀行對賬單等。那些文件肯定明確的時(shí)間順序排列，盡快新的會計(jì)也可以快的地知道一點(diǎn)公司的財(cái)務(wù)狀況。

第二步：安排交接時(shí)間

去安排交接時(shí)間是會計(jì)交接流程中的下一步。這樣的時(shí)間應(yīng)該是在兩個會計(jì)都可以參加的時(shí)間內(nèi)。在這樣的時(shí)間內(nèi)，舊的會計(jì)應(yīng)該向新的會計(jì)介紹公司的財(cái)務(wù)狀況，并解釋什么大部分的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)表。

第三步：介紹公司的財(cái)務(wù)狀況

在處理完畢過程中，舊的會計(jì)估計(jì)向新的會計(jì)詳細(xì)介紹公司的財(cái)務(wù)狀況。這以及公司的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益。舊的會計(jì)肯定解釋什么公司的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)表，并能回答新的會計(jì)很有可能有的是一丁點(diǎn)問題。

第四步：解釋所有的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)表

在會計(jì)交接過程中，舊的會計(jì)應(yīng)該要講解大部分的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)表。這和會計(jì)憑證、賬戶信息、銀行對賬單和其余相關(guān)文件。舊的會計(jì)應(yīng)該以保證新的會計(jì)知道一點(diǎn)這些個文件的意義和重要性。

第五步：檢查財(cái)務(wù)記錄和報(bào)表的準(zhǔn)確性

在會計(jì)交接過程中，新的會計(jì)估計(jì)檢查所有的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)表的準(zhǔn)確性。這以及檢查賬戶余額、銀行對賬單和以外相關(guān)文件。如果沒有突然發(fā)現(xiàn)任何一點(diǎn)錯誤或不一致，新的會計(jì)估計(jì)馬上安排舊的會計(jì)，并以最快的速度解決了問題。

第六步：更新賬戶信息

在會計(jì)交接過程中，新的會計(jì)肯定自動更新大部分的賬戶信息。這以及自動更新銀行賬戶、信用卡賬戶和別的相關(guān)賬戶。新的會計(jì)應(yīng)該是切實(shí)保障所有的的賬戶信息都是清楚的，但是與公司的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)表一致。

第七步：更新會計(jì)軟件

在會計(jì)交接過程中，新的會計(jì)估計(jì)可以更新會計(jì)軟件。這以及自動更新賬戶信息、財(cái)務(wù)記錄和報(bào)表。新的會計(jì)肯定確保所有的的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)表也是準(zhǔn)的，因此與公司的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)表一致。

第八步：完成交接

在會計(jì)交接過程中，新的會計(jì)應(yīng)該切實(shí)保障所有的的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)表都是清楚的，而且與公司的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)表一致。一旦事宜結(jié)束，新的會計(jì)估計(jì)通知公司的管理層，并確保他們清楚公司的財(cái)務(wù)狀況。

會計(jì)交接流程是供電公司非常重要的一部分。這個過程以保證了公司的財(cái)務(wù)記錄的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。假如您是供電公司的會計(jì)，這樣的話您應(yīng)該是遵循什么這個過程，并確保全大部分的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)表全是準(zhǔn)確的。