在現(xiàn)代企業(yè)管理中，員工檔案是非常重要的一環(huán)。它不但是企業(yè)對(duì)員工管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)與員工互相間信任的橋梁。電算化會(huì)計(jì)充當(dāng)一種研發(fā)新型的會(huì)計(jì)，更注重對(duì)員工檔案的管理。本文將能介紹電算化會(huì)計(jì)設(shè)置員工檔案的方法和注意事項(xiàng)。

一、建立員工檔案的必要性

員工檔案是企業(yè)對(duì)員工并且管理的基礎(chǔ)，確實(shí)是企業(yè)與員工互相完全信任的橋梁。建立起員工檔案可以不解決企業(yè)更好地管理方面員工，及時(shí)打聽一下員工的基本情況、工作經(jīng)歷、薪資福利等信息，使好地制定并執(zhí)行員工管理政策。

二、建立員工檔案的內(nèi)容

員工檔案應(yīng)除開員工的基本信息、工作經(jīng)歷、薪資福利、培訓(xùn)吧記錄、考核評(píng)價(jià)等內(nèi)容。其中，員工的基本信息包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、等；工作經(jīng)歷除了進(jìn)公司時(shí)間、離職時(shí)間、職位變動(dòng)等；薪酬福利待遇除開工資、獎(jiǎng)金、福利等；培訓(xùn)記錄包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、陪訓(xùn)成績(jī)等；考核評(píng)價(jià)包括考核時(shí)間、考核內(nèi)容、考核結(jié)果等。

三、建立員工檔案的方法

電算化會(huì)計(jì)建立員工檔案的方法除開手動(dòng)建檔和電子建檔兩種。不自動(dòng)建檔要將員工的基本信息、工作經(jīng)歷、薪酬福利待遇、陪訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)等內(nèi)容手寫版在員工檔案中，那樣的操作簡(jiǎn)單，但則影響信息的查詢和管理。電子建檔則是將員工的基本信息、工作經(jīng)歷、薪資福利、陪訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)等內(nèi)容錄入電腦電腦系統(tǒng)中，這樣的操作復(fù)雜，但便于掌握信息的查詢和管理。

四、建立員工檔案的注意事項(xiàng)

成立員工檔案是需要再注意200以內(nèi)幾點(diǎn)：

1.員工檔案應(yīng)保密，只能與員工管理相關(guān)的人員才能查找；

2.員工檔案應(yīng)及時(shí)更新完，保證信息的準(zhǔn)確性和完整性；

3.員工檔案應(yīng)系統(tǒng)備份，以防數(shù)據(jù)丟失或損環(huán)；

4.員工檔案應(yīng)分類存儲(chǔ)，便于管理和網(wǎng)上查詢。

五、電算化會(huì)計(jì)設(shè)置員工檔案的步驟

電算化會(huì)計(jì)設(shè)置里員工檔案的步驟以及：

1.考慮員工檔案的內(nèi)容和格式；

2.你選適合的電算化會(huì)計(jì)軟件，成立員工檔案模板；

3.錄入數(shù)據(jù)員工的基本信息、工作經(jīng)歷、薪資福利待遇、陪訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)等內(nèi)容；

4.設(shè)置員工檔案的訪問權(quán)限，保證信息的安全性；

5.備份文件員工檔案，以防數(shù)據(jù)丟失或損環(huán)。

六、電算化會(huì)計(jì)設(shè)置員工檔案的優(yōu)勢(shì)

電算化會(huì)計(jì)可以設(shè)置員工檔案的優(yōu)勢(shì)包括：

1.操作簡(jiǎn)便，提高工作效率；

2.信息詳細(xì)、完整，便于管理和查詢；

3.保密性好，保障員工隱私；

4.軟件備份比較方便，數(shù)據(jù)安全可靠。

七、電算化會(huì)計(jì)設(shè)置員工檔案的應(yīng)用

電算化會(huì)計(jì)設(shè)置中員工檔案的應(yīng)用和：

1.員工管理：便于所了解員工的基本情況、工作經(jīng)歷、薪資福利等信息，會(huì)制定員工管理政策；

2.薪資管理：便于日后可以計(jì)算員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等；

3.培訓(xùn)管理：便于掌握有記錄員工的培訓(xùn)情況，制定培訓(xùn)計(jì)劃；

4.考核管理：便于日后資料記錄員工的考核情況，如何制定考核計(jì)劃。

八、

電算化會(huì)計(jì)設(shè)置員工檔案是現(xiàn)代企業(yè)管理的沒有必要環(huán)節(jié)，它不僅是企業(yè)對(duì)員工管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)與員工彼此間完全信任的橋梁。成立員工檔案是需要特別注意國家機(jī)密、及時(shí)更新、軟件備份、分類讀取等問題。電算化會(huì)計(jì)設(shè)置里員工檔案的優(yōu)勢(shì)取決于人操作簡(jiǎn)便、信息準(zhǔn)、保密性好、備份文件方便啊。電算化會(huì)計(jì)可以設(shè)置員工檔案的應(yīng)用包括員工管理、薪資管理、培訓(xùn)管理、考核管理等方面。建立起員工檔案，能增強(qiáng)企業(yè)更合適地系統(tǒng)管理員工，能提高企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。