辦公文具是企業(yè)日常運營中必不可少的一部分，無論是辦公室的文具那就生產(chǎn)線上的生產(chǎn)工具，都要通過采購和能報銷。在企業(yè)的財務(wù)管理中，報銷辦公文具費用是一個重要的環(huán)節(jié)，必須接受會計分錄。下面我們來細致了解一下可以報銷辦公文具費用的會計分錄。

什么是辦公文具費用？

辦公文具費用是指企業(yè)在日常運營中所工廠采購的特殊文具用品，以及筆、紙、印章、打印機、復印機等等。那些個費用常見被歸為管理費用的或辦公費用，是企業(yè)運營中不可缺的一部分。

報銷辦公文具費用的流程

企業(yè)可以報銷辦公文具費用的流程大多是這樣的：員工不需要在采購辦公文具時保留好發(fā)票，并需要填寫好報銷單；接著，員工將能報銷單丟給財務(wù)部門接受審核；財務(wù)部門將審核的報銷單參與會計分錄，并將費用報銷到或則的科目中。

報銷辦公文具費用的會計分錄

報銷辦公文具費用的會計分錄正常情況除開兩個科目：庫存現(xiàn)金和管理費用。具體一點的會計分錄追加：

借：庫存現(xiàn)金

貸：管理費用

在這些會計分錄中，庫存現(xiàn)金科目華指了企業(yè)所持有的現(xiàn)金資產(chǎn)，而管理費用科目則華指了企業(yè)在日常運營中所再產(chǎn)生的某些管理費用，以及辦公文具費用。

辦公文具費用的管理

辦公文具費用的管理是企業(yè)財務(wù)管理中的一個重要環(huán)節(jié)。目的是操縱辦公文具費用的支出，企業(yè)也可以采取什么措施以上措施：

• 制定嚴格的采購制度，規(guī)定采購流程和采購標準；
• 建立辦公文具的庫存管理制度，控制庫存數(shù)量和種類；
• 對員工進行培訓，提高員工的文具使用效率和節(jié)約意識；
• 定期進行辦公文具費用的分析和控制，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

辦公文具費用的影響因素

辦公文具費用的支出受到多種因素的影響，包括以下幾個方面：

• 企業(yè)規(guī)模：企業(yè)規(guī)模越大，辦公文具費用支出也會越高；
• 業(yè)務(wù)類型：不同的業(yè)務(wù)類型需要使用不同種類的辦公文具，費用支出也會不同；
• 員工數(shù)量：員工數(shù)量越多，辦公文具費用支出也會越高；
• 采購渠道：不同的采購渠道會影響辦公文具費用的支出，例如通過批發(fā)渠道采購可以獲得更優(yōu)惠的價格。

辦公文具費用的節(jié)約方法

為了控制辦公文具費用的支出，企業(yè)可以采取以下節(jié)約方法：

• 采用節(jié)能環(huán)保的辦公文具，例如使用可重復使用的文具和紙張；
• 合理使用辦公文具，避免浪費；
• 采用集中采購的，獲得更優(yōu)惠的價格；
• 定期清點庫存，避免過多的庫存造成浪費。

報銷辦公文具費用是企業(yè)財務(wù)管理中的一個重要環(huán)節(jié)，必須進行會計分錄。是為壓制辦公文具費用的支出，企業(yè)可以不采取多種措施和節(jié)約下來方法。按照合不合理的管理和完全控制，企業(yè)是可以會降低辦公文具費用的支出，能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。