會計電算化是古代和現(xiàn)代會計的最重要組成部分，憑證是會計電算化中的重要環(huán)節(jié)。在日常工作中，憑證的維護是對會計人員來說極其關(guān)鍵。下面我們就來探討一番一下會計電算化中憑證的維護。

憑證的重要性

憑證是會計電算化中的重要環(huán)節(jié)，是會計核算的基礎(chǔ)。憑證的正確性和完整性直接引響到會計核算的準(zhǔn)確性和真實性。但，憑證的維護是會計電算化中的最重要工作。

憑證的分類

憑證聽從性質(zhì)這個可以分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證是指企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、合同等。記賬憑證是指會計人員參照原始憑證正式編制的主要是用于記賬的憑證。

憑證的編制

憑證的編制是指會計人員依據(jù)什么原始憑證編制記賬憑證的過程。憑證的編制肯定遵循會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度的規(guī)定通過，以保證憑證的真實性和準(zhǔn)確性。

憑證的審核

憑證的審核是指會計人員對編制好的憑證接受需要審核的過程。審核肯定明確的財務(wù)制度和內(nèi)部控制制度的規(guī)定參與，以保證憑證的真實性和準(zhǔn)確性。

憑證的傳輸

憑證的傳輸是指會計人員將編制內(nèi)好的憑證傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)中的過程。傳輸肯定通過財務(wù)制度和內(nèi)部控制制度的規(guī)定進行，必須保證憑證的真實性和準(zhǔn)確性。

憑證的存儲

憑證的存儲是指會計人員將編制內(nèi)好的憑證存儲到財務(wù)系統(tǒng)中的過程。存儲肯定通過財務(wù)制度和內(nèi)部控制制度的規(guī)定通過，確保全憑證的真實性和準(zhǔn)確性。

憑證的查詢

憑證的查詢是指會計人員在不需要的時候可以查詢憑證的過程。可以查詢應(yīng)該是聽從財務(wù)制度和內(nèi)部控制制度的規(guī)定參與，確保憑證的真實性和準(zhǔn)確性。

憑證的保密

憑證的保密是指會計人員在如何處理憑證的過程中肯定封建憑證的機密性。憑證應(yīng)該是聽從財務(wù)制度和內(nèi)部控制制度的規(guī)定參與保密，切實保障憑證的真實性和準(zhǔn)確性。

憑證的銷毀

憑證的銷毀是指會計人員在明文規(guī)定的時間內(nèi)將憑證接受銷毀的過程。消毀應(yīng)該是聽從財務(wù)制度和內(nèi)部控制制度的規(guī)定通過，以保證憑證的真實性和準(zhǔn)確性。

憑證的維護是會計電算化中的有用工作。會計人員應(yīng)該是明確的財務(wù)制度和內(nèi)部控制制度的規(guī)定并且憑證的編制、審核、數(shù)據(jù)傳輸、存儲、查詢、能保密和全部銷毀，以保證憑證的真實性和準(zhǔn)確性。