員工公交車費補貼如何做賬(無發票)?
一般可以分為兩種情況:
第一種是以正當方式進入職工福利基金。這種情況下,在計算工資時可以直接計入員工的應付工資,不需要員工提供發票報銷!這部分需要繳納個人所得稅。這種方式有兩個好處:占用福利費份額,需要繳納個人所得稅。但好處是沒有風險。那么我們來看看第二種方法。
第二種方式是將餐補作為員工應付工資的一部分計入工資,直接用工資計算。雖然這部分需要繳納個人所得稅,但是報銷這部分費用比飯票風險小很多。然后通訊補貼用個人發票報銷,直接計入費用。這樣做是符合稅法要求的。最后還有交通補貼。如果員工有自己的車,可以直接和員工簽訂用車協議,然后員工可以直接開具燃油發票作為公司費用報銷(發票一定要開給公司負責人,不能是個人)。如果員工沒有車,需要用平時工作時間的發票或者地鐵、公交等其他交通工具報銷這部分補貼。
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