差旅費(fèi)少補(bǔ)會(huì)計(jì)分錄怎么做_差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄方法
差旅費(fèi)少補(bǔ)會(huì)計(jì)分錄
當(dāng)員工因公務(wù)需要出差時(shí),公司會(huì)向員工發(fā)放差旅費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。但有時(shí)候,由于一些原因,員工實(shí)際支出的費(fèi)用少于公司給予的差旅費(fèi)用。此時(shí),公司需要做出差旅費(fèi)少補(bǔ)的會(huì)計(jì)分錄,將多余的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。
通常情況下,差旅費(fèi)少補(bǔ)的會(huì)計(jì)分錄包括以下兩個(gè)方面:
- 確認(rèn)差旅費(fèi)用的實(shí)際支出
- 調(diào)整差旅費(fèi)用差額
公司需要核實(shí)員工實(shí)際支出的差旅費(fèi)用,可以通過員工提交的報(bào)銷單據(jù)來確認(rèn)。根據(jù)實(shí)際支出金額,將其作為借方記賬。
由于員工實(shí)際支出的費(fèi)用少于公司給予的差旅費(fèi)用,公司需要將多出的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,作為貸方記賬。這些調(diào)整金額將會(huì)反映在公司的報(bào)表中,以便與實(shí)際財(cái)務(wù)情況保持一致。
舉例回答
以某員工出差為例,公司給予該員工的差旅費(fèi)用為1000元,但員工實(shí)際支出的費(fèi)用只有800元。以下是差旅費(fèi)少補(bǔ)會(huì)計(jì)分錄的示例:
借:差旅費(fèi)用800元
貸:差旅費(fèi)用差額200元
這個(gè)會(huì)計(jì)分錄的目的是將員工實(shí)際支出的費(fèi)用作為借方記錄,將差額進(jìn)行調(diào)整作為貸方記錄。這樣可以確保公司的費(fèi)用支出與實(shí)際情況相符。






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