幫員工買奶茶會(huì)計(jì)分錄大全詳細(xì)說明

幫員工買奶茶時(shí)，作為企業(yè)的支出，需要進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)記錄。會(huì)計(jì)分錄是記錄企業(yè)交易和事項(xiàng)的方法，用于記錄每筆收入和支出對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響。

對于購買奶茶的情況，主要涉及以下兩個(gè)方面的會(huì)計(jì)分錄：

1. 員工購買奶茶

如果員工使用自己的資金購買奶茶，公司需要將其費(fèi)用報(bào)銷給員工，并記錄以下會(huì)計(jì)分錄：

- 借：辦公費(fèi)用（或其他適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用科目） - 貸：銀行存款或現(xiàn)金賬戶

上述分錄表明辦公費(fèi)用增加（借方），同時(shí)銀行存款或現(xiàn)金減少（貸方）。這樣可以準(zhǔn)確記錄與員工購買奶茶相關(guān)的經(jīng)濟(jì)交易。

2. 公司購買奶茶

有時(shí)公司會(huì)為員工統(tǒng)一購買奶茶，這種情況下公司需要將其費(fèi)用確認(rèn)并記錄以下會(huì)計(jì)分錄：

- 借：辦公費(fèi)用（或其他適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用科目） - 貸：應(yīng)付款項(xiàng)（或供應(yīng)商應(yīng)付賬款）

上述分錄表明辦公費(fèi)用增加（借方），同時(shí)應(yīng)付款項(xiàng)增加（貸方）。這樣可以準(zhǔn)確記錄公司購買奶茶所產(chǎn)生的費(fèi)用，并將其歸還給供應(yīng)商。

舉例回答

舉例來說，假設(shè)員工小明為了提高工作效率，在上班期間購買了一杯奶茶。該杯奶茶的費(fèi)用為10元人民幣。如果公司要報(bào)銷給員工，記錄的會(huì)計(jì)分錄如下：

- 借：辦公費(fèi)用 10元 - 貸：銀行存款或現(xiàn)金賬戶 10元

這樣公司的辦公費(fèi)用增加了10元（借方），銀行存款或現(xiàn)金減少了10元（貸方）。

另一種情況，公司為所有員工統(tǒng)一購買奶茶，總費(fèi)用為100元人民幣。公司購買奶茶的會(huì)計(jì)分錄如下：

- 借：辦公費(fèi)用 100元 - 貸：應(yīng)付款項(xiàng)（或供應(yīng)商應(yīng)付賬款）100元

這樣公司的辦公費(fèi)用增加了100元（借方），應(yīng)付款項(xiàng)也增加了100元（貸方）。