個(gè)階段會(huì)計(jì)分錄-會(huì)計(jì)分錄的不同階段
第一階段會(huì)計(jì)分錄:發(fā)生業(yè)務(wù)
在發(fā)生業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),會(huì)計(jì)人員需要根據(jù)實(shí)際情況記錄相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。
例如,公司購(gòu)買了一批貨物,并以現(xiàn)金支付了貨款。這個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)可以用以下會(huì)計(jì)分錄來(lái)記錄:
借:庫(kù)存現(xiàn)金賬戶(庫(kù)存現(xiàn)金賬戶增加) 貸:應(yīng)付賬款(應(yīng)付賬款減少)
第二階段會(huì)計(jì)分錄:錄入原始憑證
原始憑證是記錄每一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)人員需要將原始憑證中的內(nèi)容按照一定的規(guī)則錄入到賬簿中。
例如,公司從供應(yīng)商處購(gòu)買了一批辦公用品,并收到了發(fā)票。會(huì)計(jì)人員需要按照以下會(huì)計(jì)分錄錄入原始憑證:
借:辦公用品費(fèi)用(辦公用品費(fèi)用增加) 貸:應(yīng)付賬款(應(yīng)付賬款增加)
第三階段會(huì)計(jì)分錄:制作憑證
在核實(shí)原始憑證并錄入相關(guān)賬簿后,會(huì)計(jì)人員需要根據(jù)會(huì)計(jì)核算的需要制作憑證。
例如,公司收到客戶的付款,會(huì)計(jì)人員需要制作一份收款憑證記錄這筆現(xiàn)金收入。這個(gè)憑證可以用以下會(huì)計(jì)分錄表示:
借:現(xiàn)金(現(xiàn)金增加) 貸:應(yīng)收賬款(應(yīng)收賬款減少)
第四階段會(huì)計(jì)分錄:登記賬簿
會(huì)計(jì)人員需要將制作好的憑證內(nèi)容登記到相應(yīng)的賬簿中。
例如,根據(jù)上述制作的收款憑證,會(huì)計(jì)人員需要將相關(guān)內(nèi)容登記到現(xiàn)金賬戶和應(yīng)收賬款賬戶中:
現(xiàn)金賬戶: 借:現(xiàn)金(現(xiàn)金增加)
應(yīng)收賬款賬戶: 借:應(yīng)收賬款(應(yīng)收賬款減少)
第五階段會(huì)計(jì)分錄:制作財(cái)務(wù)報(bào)表
會(huì)計(jì)人員根據(jù)登記在賬簿中的數(shù)據(jù),制作財(cái)務(wù)報(bào)表。
例如,根據(jù)現(xiàn)金賬戶和應(yīng)收賬款賬戶的數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)人員可以編制現(xiàn)金流量表和應(yīng)收賬款余額明細(xì)表。






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