新辦公室裝修是企業(yè)常見的業(yè)務(wù)。但裝修費(fèi)用如何收取，在會計圈是一個有爭議的話題。有人認(rèn)為裝修是改善房屋的業(yè)務(wù)，其費(fèi)用應(yīng)并入固定資產(chǎn)，與房屋一起折舊；有人認(rèn)為裝修費(fèi)屬于辦公費(fèi)，應(yīng)該像買綠植、桌椅一樣記為“辦公費(fèi)”；有人認(rèn)為裝修費(fèi)用應(yīng)記入“長期待攤費(fèi)用”，在裝修使用年限內(nèi)平均分?jǐn)偂Ｈ绾斡嬎阊b修費(fèi)爭論不休。其實(shí)大家之所以會爭論裝修費(fèi)，是因?yàn)楦鶕?jù)不同的業(yè)務(wù)背景，裝修費(fèi)的分錄會有所不同。今天，薛就給大家大致介紹一下。

一、計入當(dāng)期損益的裝修費(fèi)用

當(dāng)裝修費(fèi)用價值較低，或裝修可供使用時間不足一年時，直接記作“辦公費(fèi)”。如果跨年度攤銷或者需要按月攤銷，可以先記為“預(yù)付款項”。具體條目如下：

1、支付裝修押金

借方：預(yù)付款

貸款：銀行存款

2.裝修完付尾款。

借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi)用

貸款：銀行存款(余額)

預(yù)付款

3.如果你想按月攤銷。

借方：預(yù)付款

貸款：銀行存款

PS:提前支付的尾款和預(yù)付款項要記入明細(xì)賬，方便后期攤銷。

4.后期按月攤銷。

借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi)用

信用：預(yù)付款

二、記入“長期待攤費(fèi)用”的裝修費(fèi)用

這是處理裝修費(fèi)最常用的方法。一般用的，辦公室裝修，是租賃的，可以裝修一年以上，裝修金額不能太低。(金額的標(biāo)準(zhǔn)取決于企業(yè)的大小。一般中小企業(yè)以10萬或5萬為標(biāo)準(zhǔn)。高于標(biāo)準(zhǔn)的，記入長期待攤費(fèi)用，低于標(biāo)準(zhǔn)的，一次性記入辦公費(fèi))。

1、“更新改造費(fèi)用”轉(zhuǎn)入“長期待攤費(fèi)用”的原則。

裝修費(fèi)計入“長期待攤費(fèi)用”后，在裝修完成的當(dāng)月攤銷，而不是實(shí)際使用辦公室的時間。

裝修費(fèi)用的攤銷期限應(yīng)當(dāng)按照租賃合同和可利用的裝修時間較短的原則確定。

因質(zhì)量問題，未支付的裝修“質(zhì)量保證金”最終未支付，需要在確認(rèn)未支付時從“長期待攤費(fèi)用”中轉(zhuǎn)出。

“長期待攤費(fèi)用”調(diào)整后，已攤銷的費(fèi)用將不可追溯。

2.會計分錄

當(dāng)改造完成后

借：長期待攤費(fèi)用

貸：應(yīng)付賬款

支付裝修費(fèi)用

借：應(yīng)付賬款

貸款：銀行存款

其他應(yīng)付款-XX公司(裝修質(zhì)量保證金)

按月攤銷

借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用

貸款：長期待攤費(fèi)用

三。符合資本化條件的裝修費(fèi)用

在常見的會計處理中，很難遇到“裝修費(fèi)”進(jìn)入固定資產(chǎn)的情況。裝修費(fèi)用計入固定資產(chǎn)時，必須滿足裝修房屋是企業(yè)自有固定資產(chǎn)，裝修費(fèi)用高于企業(yè)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。此外，必須滿足以下條件之一：

一、更新改造支出高于原房屋(固定資產(chǎn))計稅基礎(chǔ)50。

b裝修后的房屋使用壽命可延長2年以上。

C.裝修后，房子的用途發(fā)生了重大變化。原倉庫的房屋因城市發(fā)展進(jìn)行裝修用于展覽的，可將裝修費(fèi)用記入固定資產(chǎn)。

裝修費(fèi)記入“固定資產(chǎn)”的會計分錄如下：

1.裝修開始時停止固定資產(chǎn)折舊。

借：在建工程累計折舊

貸款：固定資產(chǎn)

2、裝修費(fèi)用。

借：在建工程。

貸款：銀行存款

3.改造完成后，固定資產(chǎn)即可使用。

借：固定資產(chǎn)

貸款：在建。