貸款償還的會計分錄如下：

借：庫存現金。

200

管理費用/銷售費用

八百

貸：其他應收款——XX員工

1000

另外，收據只能開200元，因為實際收款只有200元。然后在收據上加蓋“現金已收”字樣。

員工貸款注意事項：

1、財務人員應按照企業的貸款程序審查貸款手續是否齊備。

2、借款人已達到有關規定的要求，財務人員一方面根據已達到標準的貸款金額辦理審批付款手續，另一方面根據貸款金額準備一份記載國家帳戶的憑證：

借：其他應收款- xxx

貸項：庫存現金

收回貸款時，請輸入以下分錄：

借：庫存現金。

貸：其他應收款- xxx

如果有費用需要報銷，則：

借方：管理費用(或銷售費用等科目)-XX費用。

貸：其他應收款- xxx

3.對于現有貸款未還清的員工，需要根據公司制度審核是否可以繼續借款。會計分錄如下：

借：長期貸款-本金

所欠利息

貸：銀行存款

長期借款成本高，盡量少借。長期貸款可以用新債代替舊債來償還。定期還款一般有兩種常見的方式：償債基金和分期還款。在借入長期貸款時，決策者應充分考慮投資項目的預期現金流和未來利率的變化，以獲得較低的融資成本。

長期貸款業務的會計處理：

企業借入的長期貸款，不僅要按規定辦理借款手續，而且要按期支付利息，在規定的期限內歸還貸款。因此，長期借款的會計處理應反映長期借款的借入、結息年齡和借款本息的歸還。

1.長期貸款利息的處理

長期借款利息的處理方法是在發生時直接確認為當期費用(即費用化)，另一個規則是在發生時直接計入資產(即資本化)。具體方法是：

(1)在固定資產達到預定可使用狀態前發生的購建固定資產所發生的長期借款利息，計入已建固定資產的價值，并予以資本化。

(2)購建固定資產發生的長期借款利息，在固定資產達到預定可使用狀態后發生，直接計入當期損益，計入費用。

(3)屬于流動負債性質的貸款利息，或基于利豐長期負債但未用于購建固定資產的貸款利息，直接計入當期損益。

(4)投資發生的貸款利息直接計入當期損益。

(5)準備期內發生的長期借款利息(購建固定資產發生的長期借款利息除外)，按發生額計入長期待攤費用，在開始生產經營當月一次性計入當期損益。

參考百度百科-長期貸款