企業(yè)的倉庫用于儲存貨物、運輸設施等。日常磨損嚴重,需要定期維護。倉庫維修發(fā)生費用時,如何處理賬目?
倉庫日常維護費用的會計分錄
1.倉庫屬于企業(yè)的固定資產,維護量大,建設周期長。轉入在建工程,符合資本化條件的支出計入在建工程,完工后轉入固定資產。
借:在建工程。
貸款:銀行存款/原材料/工程材料/應付職工工資。
借:固定資產
貸款:在建工程。
不符合資本化條件的費用直接計入當期費用。
借:管理費
貸:銀行存款
2.倉庫屬于企業(yè)的固定資產,但如果維修金額較小,建造周期較短,則計入當期損益。管理部門使用的倉庫計入管理費用,銷售部門使用的計入銷售費用,生產部門使用的計入制造費用。
借方:管理費用/銷售費用/制造費用
貸:銀行存款
3.如果是租入的倉庫,一年以上且金額較大的待攤費用計入長期待攤費用。由于裝修期一般較長,應根據完工進度提前支付,計入長期待攤費用。
借:長期待攤費用-裝修費用
貸:銀行存款
完工后分期攤銷
借:管理費-裝修費
貸款:長期待攤費用-裝修費用
舊會計制度規(guī)定,過去待攤費用在一年以內記入“待攤費用”,現在新會計準則規(guī)定一年以內的待攤費用記入“待攤賬戶”,攤銷方法與以前相同。
4.租賃租用的倉庫。預付費用在一年以內的,計入待攤費用科目。
借方:預付款
貸:銀行存款
完工后分期攤銷
借:管理費-裝修費
信用:預付款
什么是管理費?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用,屬于期間費用,在發(fā)生時計入當期損益。企業(yè)應通過“管理費用”科目核算管理費用的發(fā)生和結轉。本科目借方登記企業(yè)發(fā)生的管理費用,貸方登記期末管理費用轉入“本年利潤”科目。轉賬之后,這個賬戶應該沒有余額了。