差旅費余款退回的會計分錄詳細說明

差旅費余款退回是指員工在出差期間使用的差旅費中，未消耗完畢而退還給公司的款項。根據會計準則，這部分款項應該被歸還給公司并記錄在貸方，反映公司在差旅費方面的凈支出減少。

差旅費余款退回的會計分錄通常包括以下兩個賬戶：

1.差旅費支出賬戶

在出差過程中，員工使用差旅費用的賬戶。在退回差旅費余款時，該賬戶應被借記。

2.應付賬款賬戶

應付賬款是公司需要向員工支付的款項，包括員工在出差期間產生的差旅費。當差旅費退回時，應付賬款賬戶應被貸記。

因此，差旅費余款退回的會計分錄如下：

借：差旅費支出賬戶

貸：應付賬款賬戶

這樣的會計分錄反映了公司在差旅費方面的凈支出減少，同時也記錄了差旅費余款的歸還。

舉例

假設員工A在出差期間預支了1000元差旅費，但實際只使用了800元，剩下200元需要退回給公司。

根據以上情況，會計分錄如下：

借：差旅費支出賬戶 200

貸：應付賬款賬戶 200

這樣，公司的差旅費支出減少了200元，同時應付賬款也減少了200元，反映了差旅費余款的退回。

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