公司員工到外地出差，事先向財(cái)務(wù)部門借差旅費(fèi)，應(yīng)設(shè)置其他應(yīng)收款。出差怎么做賬？

出差貸款怎么記賬？

出差前公司員工借款的入賬：員工提前借入現(xiàn)金的，記入庫存現(xiàn)金；如果是銀行存款，則貸記銀行存款；一般來說，預(yù)付差旅費(fèi)記入其他應(yīng)收款。會(huì)計(jì)分錄如下：

借：其他應(yīng)收款。

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款。

什么是其他應(yīng)收款？

其他應(yīng)收款是指除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付款項(xiàng)以外的各種應(yīng)收款項(xiàng)和暫付款項(xiàng)。其他應(yīng)收款主要包括：

1、各種賠償、罰款等。如向保險(xiǎn)公司收取意外損失賠償。

2.租用套餐的租金。

3.向員工收取的各種預(yù)付款，如水電費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、房租等。

4.交押金，比如租包的押金。

5.儲(chǔ)備基金。

7.預(yù)付款項(xiàng)的轉(zhuǎn)移。

8.購買股票后包含在股價(jià)中的已宣布股息。

9.其他應(yīng)收款和暫付款。

報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)-運(yùn)輸費(fèi)用

管理費(fèi)用-福利費(fèi)等。

貸：其他應(yīng)付款

應(yīng)付員工工資等。

差旅費(fèi)是對(duì)出差人員出差期間吃住的補(bǔ)貼。食宿費(fèi)用差不多。企業(yè)一般自行規(guī)定，行政事業(yè)單位一般根據(jù)地方政府文件在補(bǔ)貼范圍內(nèi)由企業(yè)報(bào)銷。

差旅費(fèi)核算：用于出差期間的費(fèi)用支出，包括機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)以及購買車、船、火車、飛機(jī)等費(fèi)用。

一般情況下，公司對(duì)出差餐費(fèi)有補(bǔ)貼的不再報(bào)銷國外餐費(fèi)，或者有報(bào)銷餐費(fèi)的不再補(bǔ)貼出差餐費(fèi)。