說起領(lǐng)料單、領(lǐng)料單、入庫單、出庫單，大家都會比較熟悉。可能有人會說，天天看到這四種單身有什么魔力？到底有沒有神奇的方法，我來細(xì)說一下。請不要小看這四種小單。它們非常有用。現(xiàn)在，讓我向你介紹它們的用法：

一、材料收條的神奇作用：

當(dāng)我們與供應(yīng)商(供應(yīng)商是向我們銷售材料或貨物的制造商)購買材料或貨物時，供應(yīng)商應(yīng)給我們兩份增值稅專用發(fā)票，一份用于發(fā)票，一份用于抵扣。要發(fā)票就是讓會計做賬。抵扣聯(lián)是我們的會計用來報稅的發(fā)票。每個月都要報稅，報稅的時候先拿著抵扣去國稅局認(rèn)證。認(rèn)證通過的，要在扣款單上加蓋“認(rèn)證合格”印章和認(rèn)證時間。此時可以將關(guān)聯(lián)稅額作為當(dāng)月進(jìn)項稅額扣除，然后進(jìn)行納稅申報。除了這些，還需要附上材料收貨單，收貨單證明材料已經(jīng)驗收入庫。如果沒有材料收據(jù)，證明材料沒有驗收入庫。

稅法規(guī)定：

1、工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)購進(jìn)貨物，必須在購進(jìn)貨物驗收合格后，才能申報抵扣進(jìn)項稅額，未到達(dá)企業(yè)或尚未驗收入庫的不得作為當(dāng)期進(jìn)項稅額抵扣。

2.商業(yè)企業(yè)只有在驗收付款后購進(jìn)貨物時才能申報抵扣進(jìn)項稅。未支付或未開具承兌匯票的，不得作為當(dāng)期進(jìn)項稅額扣除；

這兩類企業(yè)規(guī)定材料或商品必須檢驗入庫，也就是說，如果沒有已經(jīng)檢驗入庫的材料入庫單，當(dāng)月購進(jìn)的進(jìn)項稅額不能抵扣，也就是說不能申報。這樣，我們的進(jìn)項稅額就減少了。根據(jù)應(yīng)交增值稅=銷項稅額-進(jìn)項稅額公式，如果當(dāng)月銷項稅額不變，進(jìn)項稅額會減少，也就是說當(dāng)月應(yīng)交增值稅會增加。所以我們在認(rèn)證進(jìn)項稅的時候，一定要記得附上收據(jù)，千萬不要忘記或者遺漏材料收據(jù)。如果是這樣的話，那問題就大了。稅務(wù)局工作人員在查賬時，如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)項稅發(fā)票沒有附材料收據(jù)，即使已經(jīng)報稅，甚至報稅成功，也會被進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出，繳納增值稅。

二、揀貨單的妙用：

車間需要生產(chǎn)產(chǎn)品。如果沒有材料，車間里就沒有材料可做。車間有物料要做，就要去物料倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料單是證明在物料倉庫領(lǐng)料的憑證。如果車間里沒有材料，就做不出產(chǎn)品。也無法計算成本。如果車間能做出沒有產(chǎn)品的成本，那絕對是假的，不可能的，會影響整個核算程序。這是一個鏈條，也是會計不可或缺的一步。

三、收據(jù)憑證的巧妙運(yùn)用：

當(dāng)車間生產(chǎn)完所有半成品和成品后，就要把這些產(chǎn)品送到成品倉庫，入庫過程要有一張收據(jù)。收貨單據(jù)是證明產(chǎn)品已入庫的憑證。如果沒有收據(jù)，證明產(chǎn)品不在庫，沒有在庫產(chǎn)品。只能證明還在生產(chǎn)過程中，沒有產(chǎn)品可賣。這是不可能的。沒有收據(jù)，就不用計算成本。沒有成本會影響利潤核算，利潤總額會大幅度上升，所以要交的所得稅也會多交。也就是說，如果沒有收款憑證，就要多交所得稅。所以，入庫單是必不可少的。

四、出庫單的妙用：

在銷售過程中，當(dāng)我們企業(yè)要向客戶發(fā)送產(chǎn)品或商品，并在成品倉庫提貨時，需要開一張出庫單，以便從庫存?zhèn)}庫的產(chǎn)品中取出貨物，同時也對倉庫進(jìn)行監(jiān)管。出庫單是從會計產(chǎn)成品倉庫發(fā)出商品的憑證。當(dāng)我們向客戶銷售產(chǎn)品或商品時，如果沒有交貨，我們不會使用出庫單。同樣，如果沒有出庫單，就證明沒有發(fā)貨。當(dāng)我們有銷售而沒有發(fā)出出庫單時，我們應(yīng)該把這筆業(yè)務(wù)記入預(yù)收賬款。如果沒有開出庫單，那么這個業(yè)務(wù)是有時間限制的，超過三個月就視同企業(yè)的收入，繳納25的所得稅。超過三個月后，就要為銷售收入繳納所得稅。所以如果沒有出庫單，就證明沒有出庫單，收到的相應(yīng)款項要繳納三個月以上的所得稅。我們在這種情況下開三個月內(nèi)的出庫單，就不要多交所得稅了。

第五，我們來看看這四種票據(jù)誰會開。

1.庫管員應(yīng)在材料收據(jù)上開戶。

2.領(lǐng)料單的抽屜應(yīng)由車間主管打開。

3.出庫單的出票人也應(yīng)該是車間主管。

4.發(fā)行文件的發(fā)行人應(yīng)由銷售人員打開。

第六，這四張票據(jù)應(yīng)該附在賬目的什么地方？

1.企業(yè)采購材料時，材料已經(jīng)驗收入庫，取得增值稅進(jìn)項發(fā)票時，應(yīng)附材料收據(jù)。材料先到了，發(fā)票沒到，我們要做個預(yù)估，入庫。此時，還應(yīng)附上材料收據(jù)。

2.車間要生產(chǎn)產(chǎn)品的時候，提貨的時候，要把提貨清單的財務(wù)復(fù)印件送到會計那里，我們在做提貨憑證的時候要附上提貨清單。

3.產(chǎn)品在車間生產(chǎn)完畢，應(yīng)入庫入庫，會計制作產(chǎn)品成本計算表，存儲成本為——。此時，產(chǎn)品成本計算表應(yīng)附有一張入庫單。

4.當(dāng)銷售部門把產(chǎn)品賣給顧客時，我們應(yīng)該把產(chǎn)品交給顧客。我們銷售人員要開一張出庫單，拿一份去倉庫提貨，財務(wù)部聯(lián)系財務(wù)部給客戶開增值稅專用發(fā)票。會計開具增值稅專用發(fā)票后，需要計算銷售收入。這時候就要把出庫單和銷售增值稅專用發(fā)票放在一起作為憑證。

七階和四階時間序列

讓我們從一個新成立的企業(yè)來說明這個問題。我們要先買材料，然后才會有材料收據(jù)。有了材料，車間就能拿到要生產(chǎn)的材料。

二是領(lǐng)料單。領(lǐng)料單不能在材料收據(jù)的前面，只能在后面。材料倉庫沒有材料，車間就沒有材料。

第三是收據(jù)。當(dāng)車間有了材料、人工和一些費(fèi)用，就會做一些商品，商品一做好就入庫。換句話說，入庫單應(yīng)該在領(lǐng)料單之后，不能早于領(lǐng)料單。

第四種是出庫單，產(chǎn)品入庫后才賣完。如果沒有入庫，貨物從哪里出入庫，所以應(yīng)該是在最后。這是他們之間的時間關(guān)系。這種關(guān)系不能亂。不能說我不可能在提貨前就把產(chǎn)品做出來，或者先出庫后再生產(chǎn)這些產(chǎn)品。這是絕對不可能的。我們做賬的時候，一定要注意時機(jī)問題。

如果我們能很好地利用這四種文件，那么我們就能使賬目更順暢、更完善、更成功。