定義:會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱分錄。
構(gòu)成:會(huì)計(jì)分錄是由應(yīng)借應(yīng)貸方向、對(duì)應(yīng)賬戶(科目)名稱及應(yīng)記金額三要素構(gòu)成。
分類:按照所涉及賬戶的多少,分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
步驟/方法:
1.把所有的會(huì)計(jì)科目分成資產(chǎn)類和負(fù)債類。
凡是資產(chǎn)類的增加,就計(jì)在借方,凡是資產(chǎn)類的減少,就計(jì)在貸方;
凡是負(fù)債類的增加就計(jì)在貸方,凡是負(fù)債類的減少,就計(jì)在借方。
會(huì)計(jì)分錄做時(shí)要遵循的原則是“有借必有貸,借貸必相等”。
2.把所有的會(huì)計(jì)科目分成“資金占用和支出類”和“資金和收入類”,
前者增加計(jì)借方,減少計(jì)貸方;
后者減少計(jì)借方,增加計(jì)貸方。
總結(jié):
在處理日常業(yè)務(wù)中我們多數(shù)使用的是復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。對(duì)常用會(huì)計(jì)科目的熟悉,有利于編制會(huì)計(jì)分錄。