交易事項發生時，依據交易取得之原始憑證(指收據發票)編制記賬憑證(指傳票)，再依記帳憑證決定各個會計科目的使用以及其金額，按照交易發生之順序逐筆填入日記簿，這個工作就稱“分錄”。用以記載分錄的帳簿稱為日記簿，又稱序時帳簿、分錄簿和原始紀錄簿。
