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借款的時候:如員工叫張三
借:其他應收款——張三 400
貸:現金 ——400
回來報銷時,給他開一張收款收據,然后
借:銷售費用——差旅費350
現金 ——50
貸:其他應收款——張三 400
再附他報銷的票據就行了。
預借差旅費時借其他應收款—李明1800,貸現金1800,出差回來報銷時借管理費用—差旅費1600,現金200,貸其他應收款—李明。
1、李明預借差旅費1800元,票據審核無誤,庫存現金支付時:
借:其他應收款-李明 1800
貸:庫存現金 1800
2、李明出差歸來報銷差旅費1600元,剩余款項以現金交回時
如果李明是銷售部業務員,出差回來報銷時,其差旅費應計入“銷售費用-差旅費 ”;如果李明屬于其他部門的管理人員,其差旅費用計入“管理費用--差旅費”科目,同時要開具交回的200元的收款收據給李明。
借:銷售費用(或管理費用)--差旅費200
借:庫存現金 200
貸:其他應收款-李明 1800
,堂林老師為您解答
借:其他應收款-李利 5000
貸:現金5000
借:管理費用4800
現金200
貸:其他應收款-李利5000
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采購員李峰報銷差旅費2850元,退回多余現金150元,,會計分錄如下:
采購員李峰借款時:
借:其他應收款 --李峰 3000
貸:庫存現金 3000
李峰回來報銷,退回余款時:
借:管理費用或銷售費用 2850
庫存現金 150
貸:其他應收款--李峰 3000
借:管理費用-差旅費 350
現金 50
貸:其它應收款-王東 400
借:管理費用5600
借:庫存現金-多余額
貸:其他應收款-王華5600+多余額
借款時的分錄
借:其他應收款-張青1500
貸:庫存現金1500
報銷時分錄
借:管理費用-差旅費1300
借:庫存現金200
貸:其他應收款-張青1500
1、預借時: 借:其他應收款-王強 400.00 貸:庫存現金 400.00 2、報銷時: 借:管理費用-差旅費 350.00 庫存現金 50.00 貸:其他應收款-王強 400.00
借 制造費用2200
貸 其他應收款2000
庫存現金200
借款時:
借:其他應收款 10000
貸:庫存現金 10000
報銷時:
借:管理費用 5850
庫存現金 4150
貸:其他應收款 10000