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會(huì)計(jì)分錄的文字要求

2023-02-21 09:55:17深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

  會(huì)計(jì)分錄編制要求

  1. 根據(jù)原始憑證的內(nèi)容,選擇相應(yīng)的科目,準(zhǔn)確反映該憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。

  2. 所有分錄必須填寫。收款、付款、采購品名、發(fā)票號(hào)碼、客戶單位等要素,必須注明。

  3. 會(huì)計(jì)憑證各要素填制齊全。支付貨款:寫明采購品名、供貨單位、發(fā)票號(hào)碼,轉(zhuǎn)帳支付,需注明結(jié)算方式、結(jié)算憑證的號(hào)碼和結(jié)算時(shí)間。

  4. 支付費(fèi)用,必須注明費(fèi)用明細(xì)類別,原因、部門、報(bào)銷人等要素填寫完整。

  5. 較小的結(jié)算憑證如:支票和貸記憑證的存根聯(lián)、公共交通的報(bào)銷憑證等附件,需要整齊排序的粘貼在原始憑證粘貼單上,(粘貼單可以利用單面使用過的A4紙?zhí)娲。不可以使用訂書機(jī)將小票頭訂在一起。

  6. 相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分錄可以在一張憑證上反映,不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分錄則分憑證填制。

  7. 所有涉及銀行存款收付業(yè)務(wù)的分錄,每張銀行結(jié)算憑證要逐筆填制“銀行存款”分錄,不可將幾張銀行結(jié)算憑證合并填制一筆“銀行存款”分錄。

  8. 應(yīng)收賬款:每張銷售發(fā)票逐筆填制“應(yīng)收賬款”分錄,同時(shí)摘錄發(fā)票號(hào)碼。同一客戶同時(shí)有多張銷售發(fā)票,也要逐張逐筆填制“應(yīng)收賬款”分錄,收回賬款時(shí),必須注明對(duì)應(yīng)的銷售發(fā)票號(hào)碼。

  9. 應(yīng)付賬款:每張進(jìn)項(xiàng)發(fā)票逐筆填制“應(yīng)付賬款”分錄,同時(shí)摘錄發(fā)票號(hào)碼。同一客戶同時(shí)有多張進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,也要逐張逐筆填制“應(yīng)付賬款”分錄,支付貨款時(shí),必須注明對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票號(hào)碼。預(yù)付貨款,注明合同號(hào)或訂單號(hào)。

  10. 每天有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生,無論是現(xiàn)金、銀行收付,請(qǐng)當(dāng)日編制分錄,及時(shí)記賬。有銷售發(fā)票和采購進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,也應(yīng)該及時(shí)記賬,并且保證入賬的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票已

  經(jīng)認(rèn)證通過。

  11. 外銷收入記賬。外銷收入?yún)R率以每月1日中間價(jià)為記賬匯率。外匯收付以實(shí)時(shí)發(fā)生的匯率記賬,再進(jìn)行匯兌損益核算。

  12. 所以銷售發(fā)票后,請(qǐng)附對(duì)應(yīng)的出庫單,確保銷售成本核算準(zhǔn)確。

  13. 網(wǎng)銀收付的銀行蓋章回單,請(qǐng)及時(shí)附進(jìn)傳票。


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