報銷員工車費的會計分錄為:借:管理費用/銷售費用等,貸:應(yīng)付職工薪酬-職工福利;或者是借:應(yīng)付職工新酬-職工福利,貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金。
車費一般應(yīng)該在旅費費用中列支,而差旅費用一般應(yīng)該在管理費用科目下設(shè)置一個二級明細科目“公司經(jīng)費”中進行核算,所以,這個業(yè)務(wù)的會計分錄一般為:
借:管理費用/銷售費用等
貸:應(yīng)付職工薪酬-職工福利
借:應(yīng)付職工新酬-職工福利
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
舉個例子:企業(yè)職工張三出差借差旅費2000元,一周后返回,報銷1800元,剩余200元返回,出納員開出現(xiàn)金收據(jù):
臨走時:
借:其他應(yīng)收款-張三2000
貸:庫存現(xiàn)金2000
回來報銷時:
借:庫存現(xiàn)金200
管理費用-差旅費1800
貸:其他應(yīng)收款-張三2000