墊付差旅費(fèi)會計(jì)分錄怎么做,差旅費(fèi)墊付的會計(jì)分錄操作
墊付差旅費(fèi)會計(jì)分錄
墊付差旅費(fèi)是指公司員工在出差期間先行墊付的差旅費(fèi)用,公司按照政策規(guī)定一定時(shí)間范圍內(nèi)會進(jìn)行報(bào)銷。為了正確記錄墊付差旅費(fèi)的資金流動,需要進(jìn)行會計(jì)分錄。
根據(jù)會計(jì)規(guī)定,墊付差旅費(fèi)的會計(jì)處理分為兩個(gè)步驟:
1. 墊付差旅費(fèi)時(shí)的會計(jì)分錄:
借:差旅費(fèi)(或預(yù)付款項(xiàng))
貸:銀行存款
2. 差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)的會計(jì)分錄:
借:銀行存款
貸:差旅費(fèi)
舉例回答
假設(shè)公司員工小明出差,先行墊付了差旅費(fèi)用1000元。
1. 墊付差旅費(fèi)時(shí)的會計(jì)分錄:
借:差旅費(fèi)(或預(yù)付款項(xiàng)) 1000
貸:銀行存款 1000
2. 差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)的會計(jì)分錄:
借:銀行存款 1000
貸:差旅費(fèi) 1000
以上分錄表明,小明在墊付差旅費(fèi)時(shí),公司需要將差旅費(fèi)計(jì)入預(yù)付款項(xiàng)或差旅費(fèi)科目中,同時(shí)將相應(yīng)金額從銀行存款中扣除。當(dāng)小明進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),公司需要將報(bào)銷金額計(jì)入銀行存款,同時(shí)將差旅費(fèi)科目進(jìn)行抵消。






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