備用金多退少補會計分錄詳細說明

備用金多退少補是指在使用備用金進行報銷時，如果實際使用的金額小于預支的備用金金額，則需要將剩余的備用金退還給企業；而如果實際使用的金額超過了預支的備用金金額，則需要補足差額。

針對備用金多退少補情況，會計處理的分錄如下：

1. 當備用金多于實際使用金額時：

• 借：備用金支出
• 貸：現金

2. 當備用金少于實際使用金額時：

• 借：備用金支出
• 貸：應付款項

下面通過兩個例子來說明：

例子1：

某公司預支給員工備用金2000元，員工實際使用了1800元，剩余200元需要退還給企業。

會計分錄如下：

• 借：備用金支出 2000元
• 貸：現金 1800元
• 貸：備用金 200元

例子2：

某公司預支給員工備用金2000元，員工實際使用了2200元，超支200元需要額外補足。

會計分錄如下：

• 借：備用金支出 2200元
• 貸：應付款項 2000元
• 貸：現金 200元

以上就是備用金多退少補的會計分錄詳細說明和例子回答。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。