備用金科目的會(huì)計(jì)分錄怎么做

備用金科目是指企業(yè)為應(yīng)付小額日常支出而設(shè)立的資金，用于支付一些臨時(shí)性費(fèi)用，比如零星采購(gòu)、差旅費(fèi)用、員工福利等。對(duì)于備用金科目的會(huì)計(jì)分錄，一般分為以下幾個(gè)步驟：

1. 根據(jù)實(shí)際情況確定備用金的金額，一般會(huì)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算和審批。

2. 創(chuàng)建備用金科目的會(huì)計(jì)科目，通常會(huì)在資產(chǎn)類(lèi)科目中設(shè)立一個(gè)“備用金”科目。該科目應(yīng)該設(shè)為借方科目。

3. 當(dāng)需要使用備用金時(shí)，發(fā)生費(fèi)用的部門(mén)或個(gè)人需要填寫(xiě)一張備用金領(lǐng)用單，并經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)人審批。

4. 根據(jù)備用金領(lǐng)用單的內(nèi)容，進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。

5. 借方分錄是將備用金科目的金額增加，表示取用了備用金。同時(shí)，借方應(yīng)該記錄具體用途和受益部門(mén)。

6. 貸方分錄是將相應(yīng)的費(fèi)用科目增加，表示將費(fèi)用轉(zhuǎn)移至相應(yīng)的科目中。

7. 審核備用金領(lǐng)用單的財(cái)務(wù)人員將會(huì)計(jì)分錄錄入到總賬中。

舉例回答

以公司A為例，該公司為了方便員工日常費(fèi)用支付，設(shè)立了備用金科目。

1. 預(yù)算部門(mén)確定備用金金額為10000元。

2. 創(chuàng)建備用金科目，科目名稱(chēng)為“備用金”，科目編碼為1001，設(shè)定為借方科目。

3. 員工A填寫(xiě)備用金領(lǐng)用單，需要支出100元購(gòu)買(mǎi)辦公用品，并經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理審批。

4. 進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄，借方備用金科目100元，貸方辦公用品科目100元，同時(shí)備注為“辦公用品采購(gòu)”。

5. 財(cái)務(wù)人員審核備用金領(lǐng)用單，將會(huì)計(jì)分錄錄入到總賬中。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。