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交剩余出差費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄,出差費(fèi)用結(jié)算的會(huì)計(jì)分錄
2024-06-19 09:01:56 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:3461
內(nèi)容摘要:交剩余出差費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄說明剩余出差費(fèi)是指員工在出差期間使用公款支付的費(fèi)用中,因各種原因未能用盡的費(fèi)用。如果員工能夠按規(guī)定的出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)使用公款并及時(shí)提...
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交剩余出差費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄說明
剩余出差費(fèi)是指員工在出差期間使用公款支付的費(fèi)用中,因各種原因未能用盡的費(fèi)用。如果員工能夠按規(guī)定的出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)使用公款并及時(shí)提交相關(guān)報(bào)銷憑證,則剩余出差費(fèi)通常會(huì)返還給員工。
交剩余出差費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄主要涉及兩個(gè)賬戶,即“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”。
會(huì)計(jì)分錄示例
例如,某公司派員工A去外地出差,為其預(yù)付了1000元的出差費(fèi)用,并給予了200元/天的出差補(bǔ)貼。員工A出差3天后,實(shí)際出差費(fèi)用只花費(fèi)了500元。公司需要向員工A交付剩余出差費(fèi)。
會(huì)計(jì)分錄如下:
1. 當(dāng)預(yù)付出差費(fèi)用時(shí):
借方 | 貸方 |
---|---|
出差費(fèi)用 | 1000 |
應(yīng)付賬款 | 1000 |
2. 當(dāng)員工A歸還剩余出差費(fèi)時(shí):
借方 | 貸方 |
---|---|
應(yīng)付賬款 | 500 |
預(yù)付賬款 | 500 |
此時(shí),應(yīng)付賬款中的余額為500元,表示公司仍欠員工A剩余出差費(fèi)。
需要注意的是,具體會(huì)計(jì)分錄可能因公司內(nèi)部的賬戶設(shè)置、報(bào)銷規(guī)定和操作流程的不同而有所差異。以上示例只是一種通用情況的簡化說明。

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