員工培訓(xùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么做

　　為了提高員工的工作能力，企業(yè)通常都會(huì)定期安排培訓(xùn)，支出的培訓(xùn)費(fèi)一般通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”科目核算，關(guān)于培訓(xùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)如何編制？

　　培訓(xùn)費(fèi)的賬務(wù)處理

　　計(jì)提員工培訓(xùn)費(fèi)時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用

　　? ? ?貸：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)

　　發(fā)放員工培訓(xùn)費(fèi)時(shí)：

　　借：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)

　　? ? ?貸：庫(kù)存現(xiàn)金／銀行存款

　　應(yīng)付職工薪酬怎么理解？

　　應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償。

　　“應(yīng)付職工薪酬”科目屬于負(fù)債類科目。該科目的貸方表示已分配計(jì)入有關(guān)成本費(fèi)用項(xiàng)目的職工薪酬，借方表示實(shí)際發(fā)放的職工薪酬，包括扣還的款項(xiàng)等。該科目期末貸方余額，反映企業(yè)應(yīng)付而未付的職工薪酬。

　　“應(yīng)付職工薪酬”科目還應(yīng)當(dāng)按照“工資”、“住房公積金”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“非貨幣性福利”等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目，進(jìn)行明細(xì)核算。

　　什么是庫(kù)存現(xiàn)金？

　　“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶，用于核算企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金，借方反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入，貸方反映庫(kù)現(xiàn)金的支出，期末余額在借方，表示庫(kù)存現(xiàn)金的余額，并且一般不表示在貸方。

　　需要注意的是：如果企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用備用金的，可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目。

　　“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶的明細(xì)分類核算是通過(guò)設(shè)置現(xiàn)金日記賬進(jìn)行的。現(xiàn)金日記賬是反映和監(jiān)督現(xiàn)金收支結(jié)存的序時(shí)賬，必須采用訂本式賬簿，并為每一賬頁(yè)按順序編號(hào)，防止賬頁(yè)丟失或隨意抽換，也便于查閱。最重要的是要做到賬實(shí)相符，因此每日終了，應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)額、現(xiàn)金支出合計(jì)額及結(jié)余額，將結(jié)余額與實(shí)際庫(kù)存額核對(duì)。　　職工培訓(xùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么做

　　公司發(fā)生的職工培訓(xùn)費(fèi)用，應(yīng)該怎么計(jì)入哪個(gè)會(huì)計(jì)科目？怎么做會(huì)計(jì)分錄？下面是小編精心整理的職工培訓(xùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么做，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　職工培訓(xùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　1、企業(yè)發(fā)生員工培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)計(jì)入職工教育經(jīng)費(fèi)，企業(yè)職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)列支范圍包括：上崗和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、各類崗位適應(yīng)性培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)、高技能人才培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育、特種作業(yè)人員培訓(xùn)、企業(yè)組織的職工外送培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)支出、職工參加的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出、購(gòu)置教學(xué)設(shè)備與設(shè)施、職工崗位自學(xué)成才獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用、職工教育培訓(xùn)管理費(fèi)用等;

　　2、一般企業(yè)的職工教育經(jīng)費(fèi)可按工資總額的2.5計(jì)提，計(jì)提會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借:管理費(fèi)用——職工教育經(jīng)費(fèi)

　　貸:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)

　　3、開支800元員工培訓(xùn)費(fèi)時(shí)，會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)800

　　貸:庫(kù)存現(xiàn)金(或銀行存款)800

　　支付職工培訓(xùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　借：應(yīng)付職工薪酬—職工教育經(jīng)費(fèi)

　　貸：銀行存款

　　應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬，按照“工資，獎(jiǎng)金，津貼，補(bǔ)貼”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出"等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　職工培訓(xùn)費(fèi)用不等同職工教育經(jīng)費(fèi)

　　(一)《財(cái)政部、全國(guó)總工會(huì)、發(fā)展改革委、教育部科技部、國(guó)防科工委、人事部、勞動(dòng)保障部國(guó)資委、國(guó)稅務(wù)總局、全國(guó)工商聯(lián)關(guān)于印發(fā)<<關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)提取與使用管理的意見>>的通知》建〔2006〕317號(hào))規(guī)定：(五)企業(yè)職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)列支范圍包括：

　　1.上崗和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn);

　　2.各類崗位適應(yīng)性培訓(xùn);

　　3.崗位培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)、高技能人才培訓(xùn);

　　4.專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育;

　　5.特種作業(yè)人員培訓(xùn);

　　6.企業(yè)組織的職工外送培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)支出;

　　7.職工參加的`職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出;

　　8.購(gòu)置教學(xué)設(shè)備與設(shè)施;

　　9.職工崗位自學(xué)成才獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用;

　　10.職工教育培訓(xùn)管理費(fèi)用;

　　11.有關(guān)職工教育的其他開支。

　　(二建〔2006〕317號(hào)文件規(guī)定，企業(yè)職工參加社會(huì)上的學(xué)歷教育以及個(gè)人為取得學(xué)位而參加的在職教育，所需費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)，不能擠占企業(yè)的職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。

　　(三)《財(cái)政部、關(guān)于進(jìn)一步鼓勵(lì)軟件產(chǎn)業(yè)和集成電路產(chǎn)業(yè)發(fā)展企業(yè)所得稅政策的通知》稅〔2012〕27號(hào))規(guī)定，集成電路設(shè)計(jì)企業(yè)和符合條件軟件企業(yè)的職工培訓(xùn)費(fèi)用，應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行核算并按實(shí)際發(fā)生額在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

　　(四)國(guó)稅函〔2009〕202號(hào)文件規(guī)定：軟件生產(chǎn)企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)中的職工培訓(xùn)費(fèi)用，根據(jù)《財(cái)政部、關(guān)于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知》稅〔2008〕1號(hào))規(guī)定，可以全額在企業(yè)所得稅前扣除。軟件生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確劃分職工教育經(jīng)費(fèi)中的職工培訓(xùn)費(fèi)支出，對(duì)于不能準(zhǔn)確劃分的，以及準(zhǔn)確劃分后職工教育經(jīng)費(fèi)中扣除職工培訓(xùn)費(fèi)用的余額，一律按照《實(shí)施條例》第四十二條規(guī)定的比例扣除。

　　備注：財(cái)稅〔2008〕1號(hào)上述規(guī)定被財(cái)稅〔2012〕27號(hào)文件相關(guān)規(guī)定代替，并停止執(zhí)行，但是關(guān)于職工教育經(jīng)費(fèi)扣除政策內(nèi)容一樣。

　　實(shí)務(wù)總結(jié)

　　1.屬于職工培訓(xùn)費(fèi)用但是未必是企業(yè)所得稅口徑職工教育經(jīng)費(fèi)，企業(yè)組織職工參加社會(huì)上的學(xué)歷教育以及個(gè)人為取得學(xué)位而參加的在職教育等職工培訓(xùn)費(fèi)用，就不能“擠占企業(yè)的職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)”。

　　2.企業(yè)所得稅口徑職工教育經(jīng)費(fèi)中雖包含了符合條件的職工培訓(xùn)費(fèi)用;但不僅僅是職工培訓(xùn)費(fèi)用，比如還包括購(gòu)置教學(xué)設(shè)備與設(shè)施、職工崗位自學(xué)成才獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用及職工教育培訓(xùn)管理費(fèi)用。

　　【例】《財(cái)政部、關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)稅前扣除政策的通知》稅〔2015〕63號(hào))規(guī)定：自1月1日起，經(jīng)認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)支出，不超過(guò)工資薪金總額8的部分，準(zhǔn)予在計(jì)算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除;超過(guò)部分，準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

　　所以，上述政策是“職工教育經(jīng)費(fèi)支出”，不是“職工培訓(xùn)費(fèi)用支出”，其不超過(guò)工資薪金總額8的部分能稅前扣除。

　　【例】《財(cái)政部商務(wù)部科技部國(guó)家發(fā)展改革委關(guān)于技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)有關(guān)企業(yè)所得稅政策問(wèn)題的通知》稅【2010】65號(hào))規(guī)定：經(jīng)認(rèn)定的技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)支出，不超過(guò)工資薪金總額8的部分，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除;超過(guò)部分，準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

　　所以，上述政策是“職工教育經(jīng)費(fèi)支出”，不是“職工培訓(xùn)費(fèi)用支出”，其不超過(guò)工資薪金總額8的部分能稅前扣除。

　　【例】財(cái)稅〔2012〕27號(hào)文件規(guī)定，集成電路設(shè)計(jì)企業(yè)和符合條件軟件企業(yè)的職工培訓(xùn)費(fèi)用，應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行核算并按實(shí)際發(fā)生額在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

　　所以，上述政策是符合條件“職工教育經(jīng)費(fèi)支出”中的“職工培訓(xùn)費(fèi)用支出”，能全額稅前扣除，前提是職工培訓(xùn)費(fèi)用是符合條件職工教育經(jīng)費(fèi)范圍中，是符合條件的職工教育經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)的。

　　拓展

　　培訓(xùn)費(fèi)所取得的發(fā)票是否可以報(bào)銷?

　　答：凡是在國(guó)家規(guī)定的報(bào)銷范圍之內(nèi)的，都是可以報(bào)銷的。一般只要老板同意，培訓(xùn)費(fèi)所取得的發(fā)票都是可以報(bào)銷的。可以按照教育經(jīng)費(fèi)入賬，計(jì)入入"管理費(fèi)用——職工教育經(jīng)費(fèi)"科目。

　　培訓(xùn)費(fèi)的所得稅處理

　　1、按照相關(guān)規(guī)定，除了國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定以外，企業(yè)發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)，作為職工教育經(jīng)費(fèi)，對(duì)于不超過(guò)工資、薪金總額2.5的部分，是可以允許稅前扣除的。對(duì)于超過(guò)的部分，也能在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

　　2、如果是高新技術(shù)企業(yè)和經(jīng)認(rèn)定的技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)，實(shí)際發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)等職工教育經(jīng)費(fèi)支出，對(duì)于不超過(guò)工資薪金總額8的部分，是允許企業(yè)所得稅稅前扣除的，對(duì)于超過(guò)的部分，允許在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

　　教育培訓(xùn)收到培訓(xùn)費(fèi)的賬務(wù)處理

　　1、后收到培訓(xùn)發(fā)票的，則屬于費(fèi)用：

　　借：管理費(fèi)用

　　貸：現(xiàn)金

　　2、取培訓(xùn)費(fèi)，則屬收入：

　　借：應(yīng)收賬款

　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

　　3、如果先收一部分，后余款一直收取不到，就可以作為壞帳處理，具體如下：

　　借：壞賬準(zhǔn)備——應(yīng)收賬款壞賬

　　貸：應(yīng)收賬款

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