現(xiàn)金短缺是指庫存現(xiàn)金的損失。庫存現(xiàn)金應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法。企業(yè)應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”。當(dāng)發(fā)現(xiàn)原因不明的短款時,應(yīng)通過“待處理財(cái)產(chǎn)的損失和溢余”科目進(jìn)行核算。出納短款的核算如下:
1.當(dāng)出納員發(fā)現(xiàn)付款不足時,分錄如下:
借:待處理財(cái)產(chǎn)的損失和溢余,
貸款:庫存現(xiàn)金,
2.檢查原因后,輸入以下條目:
借方:其他應(yīng)收款(應(yīng)收責(zé)任人款項(xiàng)),
管理費(fèi)用(無法確定的錢),
貸款:待處理財(cái)產(chǎn)的損失和溢余,
3.當(dāng)收到相關(guān)負(fù)責(zé)人的款項(xiàng)時:
借:庫存現(xiàn)金,
貸:其他應(yīng)收款(應(yīng)收責(zé)任人款項(xiàng))。
過賬實(shí)際上就是我們所說的記賬。從字面上看,我們理解過賬會做賬。
一個企業(yè)一般都有會計(jì)處理,憑證完成后會體現(xiàn)在自己企業(yè)的賬簿上,所以這個數(shù)據(jù)要登記在企業(yè)的賬簿上。這個過程就是我們這里理解的意思。
收支核算的一般原則主要包括:
1.操盤手原則:即收支核算的前提必須明確,劃分國內(nèi)外操盤手的身份界限。
2.計(jì)價(jià)原則:即在收支核算中應(yīng)以市場價(jià)格或其等值作為各種交易的計(jì)價(jià)依據(jù)。
3.時間記錄原則:即收入和支出的核算應(yīng)以永久單位和非永久單位交易雙方所有權(quán)發(fā)生變化的時間為準(zhǔn)。
4.單位和換算原則:即收支核算在進(jìn)行統(tǒng)一核算時,要將核算對象的貨幣換算成統(tǒng)一的貨幣單位,然后在資產(chǎn)負(fù)債表中匯總不同貨幣的數(shù)據(jù)。
收支會計(jì)是以資產(chǎn)負(fù)債表為主要核算形式,采用復(fù)式記賬法,按賬戶類別核算各種收入和支出的一種工作。