1、應(yīng)以原始憑證為審核依據(jù)。

憑證必須以經(jīng)核實(shí)真實(shí)、完整、合法的原始憑證為依據(jù)。除關(guān)賬和更正錯(cuò)賬的憑證外，其他憑證必須附有原始憑證。

2、正確填寫會(huì)計(jì)科目、子目和會(huì)計(jì)分錄。

填寫會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)填寫會(huì)計(jì)科目的全稱，不得使用簡(jiǎn)稱。為了方便登記日期和明細(xì)賬目，還應(yīng)該填寫小標(biāo)題甚至明細(xì)。憑證編制的會(huì)計(jì)分錄一般應(yīng)為一貸一或多貸一，避免多借多貸。但對(duì)于一些特殊的會(huì)計(jì)分錄，如收回聯(lián)營(yíng)投資，當(dāng)上下文只能用多借多貸來(lái)解釋時(shí)，應(yīng)按照多借多貸填寫一張張憑證，不能拆分成幾個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)分錄或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。然而，多借多貸的會(huì)計(jì)分錄在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中并不常見(jiàn)。

填制憑證時(shí)，您可以根據(jù)張，的一張?jiān)�始憑證填制憑證，也可以根據(jù)張，幾張類似的原始憑證匯總填制憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制憑證。但是，不同種類的原始憑證不得匯總填制在一張張憑證中。否則，將無(wú)法填寫，會(huì)計(jì)科目將失去對(duì)應(yīng)關(guān)系，審計(jì)將變得困難和容易。

3.確認(rèn)憑證的類型

會(huì)計(jì)人員首先要根據(jù)原始憑證記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，確定應(yīng)借、借的會(huì)計(jì)科目，即會(huì)計(jì)分錄。收付款和轉(zhuǎn)賬憑證，若分錄的借款人如有現(xiàn)金或銀行存款賬戶，應(yīng)選擇使用收付款憑證；如果在若分錄，有現(xiàn)金或銀行存款賬戶，你應(yīng)該選擇使用支付憑證；如果會(huì)計(jì)分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會(huì)計(jì)，貸方出現(xiàn)銀行存款會(huì)計(jì)，反之亦然，則應(yīng)選擇付款憑證；如果會(huì)計(jì)分錄的借方和貸方?jīng)]有顯示現(xiàn)金和銀行存款會(huì)計(jì)科目，則選擇轉(zhuǎn)賬憑證。在通用憑證的情況下，無(wú)論出現(xiàn)什么類型的會(huì)計(jì)分錄，都統(tǒng)一使用一張通用憑證。

4.選擇書寫工具

憑證填寫應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

5.填制憑證的日期

憑證的填制日期可以分為三種情況：

(1)現(xiàn)金或銀行存款支付業(yè)務(wù)的憑證一般在會(huì)計(jì)部門支付現(xiàn)金或出具銀行支付結(jié)算憑證的日期填制；

(2)現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)憑證應(yīng)填寫收款日期；銀行存款收款業(yè)務(wù)的憑證實(shí)際收款日期可能與收款日期不一致的，應(yīng)當(dāng)按照收款憑證填制日期填制；

(3)月末，計(jì)提、費(fèi)用分?jǐn)�、成本�?jì)算、轉(zhuǎn)賬等大部分業(yè)務(wù)都是在下月初進(jìn)行，但日期應(yīng)該是當(dāng)月的最后一天。

6.真實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。

7.在憑證上填寫金額

憑證的金額必須與原始憑證的金額一致；阿拉伯?dāng)?shù)要寫規(guī)范，填到分；對(duì)應(yīng)的數(shù)字要與對(duì)應(yīng)的借方、貸方欄目和會(huì)計(jì)科目的欄目平行對(duì)齊，防止錯(cuò)列序列化；總行填寫金額時(shí)，應(yīng)在金額最高位前填寫“人民幣”符號(hào)，以示金額封頂，防止篡改。

8.憑證應(yīng)逐行填寫，不允許有跳行或空行。

憑證金額欄末留下的空行用直線或“S”線取消。繪制的直線或“S”線應(yīng)從金額欄中最后一個(gè)金額數(shù)字下的空行畫至總數(shù)行上方的空行。

9.填寫憑證的序列號(hào)

為了在登簿及今后按憑證順序核對(duì)賬簿和憑證，保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整，應(yīng)對(duì)憑證進(jìn)行編號(hào)。憑證按月編號(hào)，而

無(wú)論采用上述哪種方式編號(hào)，都應(yīng)按照自然順序連續(xù)編號(hào)，不允許跳號(hào)或重號(hào)。

當(dāng)一張憑證上編制的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄需要一起反映在兩張張或兩張以上張，的憑證上時(shí)，憑證號(hào)應(yīng)首先是一個(gè)數(shù)字，然后在這個(gè)數(shù)字下，用分?jǐn)?shù)法表示，稱為分?jǐn)?shù)編號(hào)法。比如某月某筆經(jīng)濟(jì)交易屬于32號(hào)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，需要三張張轉(zhuǎn)賬憑證完成。那么這三張張轉(zhuǎn)會(huì)券的號(hào)碼應(yīng)該是32 1/3，32 2/3，32 3/3。分母3表示該交易需要3張張憑證，分子1、2、3分別表示第1、2、3張張

10.計(jì)算和填寫所附原始憑證的張數(shù)。

憑證一般應(yīng)附有原始憑證。附件張數(shù)是用阿拉伯號(hào)寫在憑證右側(cè)的“附件張"”行。附件張數(shù)：有兩種計(jì)算方法

由自然張數(shù)憑原始憑證計(jì)算。

(2)如果有原始憑證匯總表的附件，可以將原始憑證匯總表的張數(shù)作為憑證的附件張數(shù)，然后將原始憑證作為原始憑證匯總表的張數(shù)處理。

對(duì)于小額原始憑證，如汽車票和火車票，可粘貼在“憑證貼紙”上，作為張?jiān)�始憑證的附件，但應(yīng)在貼紙上注明原始憑證的張數(shù)和金額。

當(dāng)來(lái)自張或張的原始憑證涉及來(lái)自張，的幾個(gè)憑證時(shí)，原始憑證可以附在來(lái)自張，的主憑證上，并注明“該憑證的附件包括voucherNo的業(yè)務(wù)”。”可在欄內(nèi)注明，并在憑證號(hào)后附“原始憑證”字樣。”可以標(biāo)注在其他憑證上。沒(méi)有原始憑證，只有復(fù)印件，不能作為填制憑證的依據(jù)。

11、簽名或蓋章證明

憑證填寫完畢后，應(yīng)由填制人員、審核人員、會(huì)計(jì)主管人員和人員分別簽字蓋章，以示經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并使會(huì)計(jì)人員互相檢查監(jiān)督，防止弄虛作假。對(duì)于收款和付款憑證，出納也要簽字蓋章，以證明款項(xiàng)已收或已付。

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，還應(yīng)當(dāng)在核對(duì)無(wú)誤后的機(jī)制憑證上蓋章或簽名。

12、電子記賬憑證的填寫

除了手工填寫，還可以使用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)，比如易，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、免人工的土地憑證填寫。方便快捷多了。