1.在銷售部給車輛加油

借：銷售費用——油費或小車費。

貸款：銀行存款或應付賬款。

銷售費用是指在銷售物資和提供服務的過程中發(fā)生的各種費用，包括保險、包裝、展覽廣告、商品維修、產(chǎn)品質(zhì)量保證的預計損失、運輸、裝卸費、銷售機構(gòu)(包括銷售網(wǎng)點和售后服務網(wǎng)點等。)專門設立來銷售商品的企業(yè)。

員工工資、業(yè)務費用、折舊費用和其他運營費用。

2、車輛加油管理部門

借：管理費-燃油費或小額車費。

貸款：銀行存款或應付賬款。

管理費用是指企業(yè)行政部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。

3.為生產(chǎn)部門的車輛加油

借：制造成本-燃料成本或汽油成本。

貸款：銀行存款或應付賬款。

制造費用是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的間接費用，包括企業(yè)的生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)。

水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員工資、勞動保護費、國家規(guī)定的相關(guān)環(huán)保費用、修理期間的季節(jié)性和停工損失等。