根據(jù)憑證科目畫(huà)一個(gè)T型的賬簿結(jié)構(gòu)，把憑證中記錄的借(貸)款金額分別填到丁字帳的左右兩邊，然后算出各個(gè)分公司的總指標(biāo)，把所有的借項(xiàng)加起來(lái)等于總的貸項(xiàng)，各個(gè)分公司的總指標(biāo)就作為總賬的數(shù)據(jù)。

T型賬戶，也稱為T(mén)型賬戶，是賬戶的一種簡(jiǎn)單形式，因?yàn)樗�類似于漢字的大寫(xiě)字母“T”或“D”。T型賬戶有左邊和右邊，也稱為“借方”和“貸方”。當(dāng)金額記錄寫(xiě)在它的左邊時(shí)，稱為“借方”到帳戶，當(dāng)記錄寫(xiě)在它的右邊時(shí)，稱為“貸記”到帳戶。

T-account包括三部分：帳戶名、記錄增加部分和記錄減少部分。在大多數(shù)情況下，期初余額、期末余額和本期發(fā)生額的合計(jì)有哪些項(xiàng)目？假設(shè)T型賬戶左側(cè)記錄多，右側(cè)記錄必然少，反之亦然。賬戶記錄哪邊增加，哪邊減少，是由企業(yè)采取的方式和記錄的經(jīng)濟(jì)決定的。

擴(kuò)展數(shù)據(jù)

丁字帳用作憑證科目的手動(dòng)匯總方法，而不是在登記憑證時(shí)使用。目前多數(shù)情況下采用微機(jī)記賬，總賬一次性生成，幾乎不需要匯總憑證。即使有特殊需要匯總憑證，在財(cái)務(wù)上做也是快速準(zhǔn)確的。

t型賬戶是用于手工匯總憑證科目的方法，不用于登記憑證。

基本做法是按科目畫(huà)一個(gè)T型賬簿結(jié)構(gòu)，在T型賬簿的左右兩邊分別填寫(xiě)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的借方或貸方金額。例如，原材料的T型賬戶左邊是借方，右邊是貸方。

(1)材料采購(gòu)1000元，會(huì)計(jì)憑證為：借：原材料1000貸：銀行存款1000元。

(2)借入領(lǐng)料單500的會(huì)計(jì)憑證：生產(chǎn)成本500，原材料500。

假設(shè)在方框中填入“原材料”的T型賬戶，在“原材料”的T型賬戶左側(cè)填入采購(gòu)金額1000；在“原材料”T型賬戶右側(cè)填寫(xiě)500的收款金額。

然后分別算出每個(gè)T形賬段的總目標(biāo)金額，余額作為借方(資產(chǎn))或貸方(負(fù)債和所有者權(quán)益)填列在方框內(nèi)。每個(gè)部分的總目標(biāo)被用作總賬的數(shù)據(jù)。