1.借錢的時候

借方：銀行存款

貸：其他應付款-XX員工

2.還錢的時候

借：其他應付款-個人貸款

貸款：銀行存款

3.公司向借款人支付利息。

借款：財務費用-貸款利息

其他應付款-預扣稅

注：為正確反映和監督企業各種其他應付款的產生和消失，公司應設置“其他應付款”科目。本科目貸方用于反映企業各種其他應付款的產生；借方用于反映支付的各種其他應付款；期末余額一般在貸方，表示期末企業尚未支付的其他應付款。還應根據具體項目設置“其他應付款”科目，進行明細分類核算。

公司向員工個人借款，如果貸款利息要稅前扣除，必須滿足以下條件：

1.公司屬于借款人的，必須有利息發票，用于稅前扣除；

2.公司和個人需要一起簽訂相應的借款合同；

3.公司個人貸款的利息必須滿足企業同期同類貸款利率計算的金額，且必須在該利率的計算范圍內并能取得發票進行稅前扣除。