什么情況下會計分錄金額會為負數(shù)?事實上,負的會計分錄金額主要與會計科目的“借款方向”有關(guān)。借貸方向是會計分錄的必備要素之一,用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增減情況。
一般會計分錄金額為負數(shù),分為以下四種情況:
第一,紅字更正
因為紅字的更正一般是在錯賬的情況下進行的,所以會計分錄金額顯得為負。一般情況下,只有滿足兩個條件,才能修改紅字更正。第一,當一個賬戶記錯或出現(xiàn)借貸方向時,需要用紅字“負數(shù)”修改、沖正記賬憑證,使錯誤的記賬憑證作廢,用藍色添加正確的記賬憑證。第二種是金額大于正確金額,也就是賬沒算錯,但是金額大于正確金額。這時也可以用紅色的“負數(shù)”形式修改,沖抵超出的金額。值得注意的是,為了便于日后核對和對賬,所有紅字更正的情況都需要在備注中進行修改。
第二,銷售退貨
銷售退貨還會涉及負會計分錄金額,的問題,這可以理解為超額記錄金額。請在會計憑證上注明是銷售退貨。
三。利息收益
利息收入屬于財務(wù)費用明細二級科目,主要用于記錄存款利息的存放。
財務(wù)費用是費用科目,其中借方表示費用的增加,貸方表示費用的減少,利息收入表示費用的減少。按理說金額出現(xiàn)在貸方,但由于“借”和“貸”的規(guī)定,利息收入只能出現(xiàn)在會計分錄的借方。
另外,由于財務(wù)費用只有在本年利潤結(jié)轉(zhuǎn)時才出現(xiàn)在貸方,其他情況都在借方,利息收入不是特例,所以只能出現(xiàn)在借方。
綜上所述,借款人增加了財務(wù)費用,但減少了利息收入。因為財務(wù)費用的借款方向不能修改,所以只能從會計分錄的金額開始,然后會計分錄的金額就會為負數(shù)。
第四,預(yù)計收益
會計一般在月底估計收貨,但不收發(fā)票。預(yù)計入庫和實際入庫會有一些偏差。因此,當出現(xiàn)偏差時,會計人員會以負分錄金額的形式更正紅字