最近，很多朋友來問企名網(wǎng)關(guān)于公司餐飲的會(huì)計(jì)處理問題。其中，最常見的問題如下：

問：2月份的工地飯3月份才發(fā)，3月份就包含了。會(huì)計(jì)分錄計(jì)入“管理費(fèi)用——福利費(fèi)”可以嗎？

答：此時(shí)會(huì)計(jì)處理可計(jì)入——管理費(fèi)，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)用——福利費(fèi)

信用：現(xiàn)金

后續(xù)：發(fā)放當(dāng)月的憑證是支票抬頭和審批表，只做了一張農(nóng)民工工資表。是在計(jì)提月還是在支付月？這應(yīng)該如何解釋？

答：如果按月支取，當(dāng)月確認(rèn)支付，并填寫支付申請，附上薪資明細(xì)。

繼續(xù)問：按照上面說的，工資單是附在取款月份的，工資單是附在繳費(fèi)月份的，但是我只有一份工資單。我該怎么辦？

回答：付費(fèi)復(fù)印即可。

作為會(huì)計(jì)，我們經(jīng)常要為公司的餐費(fèi)負(fù)責(zé)。在不同的情況下，會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該做些什么？下面給大家介紹幾種情況。讓我們來看看。

情況1:誤食會(huì)計(jì)分錄補(bǔ)貼

對于誤餐的賬務(wù)處理，也需要看是什么樣的情況。會(huì)計(jì)處理中包含的科目在不同情況下是不同的，公司可以根據(jù)員工服務(wù)的受益人進(jìn)行處理。

比如有時(shí)候公司員工出去工作，不能在公司吃飯，就直接在外面吃。確實(shí)要按照公司的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼餐費(fèi)，應(yīng)該屬于應(yīng)付給員工的工資。管理人員、銷售人員的餐補(bǔ)應(yīng)屬于“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”等科目等等。

會(huì)計(jì)分錄如下：

借：生產(chǎn)成本、制造成本等。

貸款：應(yīng)付款-工資

借：應(yīng)付款-工資

貸款：庫存現(xiàn)金或銀行存款。

場景2:午餐和加班餐會(huì)計(jì)分錄

在一些公司，午餐或加班的餐補(bǔ)不是靠吃飯或叫外賣解決的。這時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)兩種情況。一種是公司或企業(yè)按月給員工現(xiàn)金補(bǔ)貼，另一種是讓員工自己出去吃飯，回來拿發(fā)票報(bào)銷。這將導(dǎo)致兩種會(huì)計(jì)處理。

如果按月以現(xiàn)金支付，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：應(yīng)付款-午餐補(bǔ)助

貸款：庫存現(xiàn)金或銀行存款。

員工出去吃飯，憑發(fā)票報(bào)銷。會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)

貸款：庫存現(xiàn)金或銀行存款。

情況3:差旅費(fèi)和餐費(fèi)由會(huì)計(jì)分錄補(bǔ)貼

適當(dāng)合理的差旅費(fèi)使用的餐費(fèi)可以根據(jù)票據(jù)或合法憑證據(jù)實(shí)報(bào)銷，核算也很簡單，可以直接計(jì)入“管理費(fèi)用-差旅費(fèi)”。

會(huì)計(jì)分錄如下：

借：間接費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸款：庫存現(xiàn)金或銀行存款。

情況4:招待費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄

有時(shí)候公司、企業(yè)在業(yè)務(wù)往來中會(huì)有各種招待費(fèi)。平時(shí)最常見的就是請客戶吃飯，以及公司、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的宴請、交通費(fèi)等費(fèi)用。我們可以把它們包括在娛樂費(fèi)用里。

會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)

貸款：庫存現(xiàn)金或銀行存款。

場景5:會(huì)議餐費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

雖然不同情況下開會(huì)產(chǎn)生的餐費(fèi)都是管理費(fèi)用，但具體核算方式也有點(diǎn)不同。比如，如果是正常的普通會(huì)議，應(yīng)該是“會(huì)議費(fèi)”，如果是公司年會(huì)年終聚餐或者平時(shí)聚餐，應(yīng)該是“員工福利費(fèi)”，如果是公司召開高層會(huì)議，像董事會(huì)，應(yīng)該是“董事會(huì)員費(fèi)”。

正常的普通會(huì)議，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)-會(huì)議費(fèi)

貸款：庫存現(xiàn)金或銀行存款。

對于公司聚餐，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)

貸款：庫存現(xiàn)金或銀行存款。

企業(yè)召開高層會(huì)議，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)-董事會(huì)員費(fèi)

貸款：庫存現(xiàn)金或銀行存款。

情況6:公司培訓(xùn)餐費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

每個(gè)公司企業(yè)都會(huì)有一些費(fèi)用，用于培訓(xùn)跳槽的員工，讓員工學(xué)習(xí)新技能，添置學(xué)習(xí)設(shè)施設(shè)備等等。那么這樣的飯局屬于“職工教育經(jīng)費(fèi)”。

會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)用-職工教育經(jīng)費(fèi)

貸款：庫存現(xiàn)金或銀行存款。

場景7:會(huì)計(jì)分錄食堂的用餐費(fèi)用

一般大企業(yè)都會(huì)給員工提供免費(fèi)食堂，也就是說在做公司財(cái)務(wù)賬目的時(shí)候需要處理更多的賬目，那就是食堂飯菜的問題。但是一般食堂的阿姨是不可能用發(fā)票買菜的。他們應(yīng)該如何做賬？一般食堂飯菜常見的會(huì)計(jì)處理有三種：一是企業(yè)支付給食堂的資金，二是食堂設(shè)備的折舊和更新，三是支付給食堂員工的工資。

企業(yè)給食堂的經(jīng)費(fèi)，會(huì)計(jì)分錄如下：

借方：其他應(yīng)收款——食堂

貸款：貨幣資金

月底將食堂結(jié)算收據(jù)交給財(cái)務(wù)部，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款——食堂

食堂設(shè)備折舊，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)

貸項(xiàng)：累計(jì)折舊

付給食堂工作人員和會(huì)計(jì)分錄的工資如下：

借：管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)

貸款：應(yīng)付職工工資

常見問題和誤解

1.所有餐費(fèi)都屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)范圍嗎？

答：不是，不是所有的餐費(fèi)都是業(yè)務(wù)招待費(fèi)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)也不只是餐費(fèi)。

2.餐費(fèi)入賬時(shí)錄入哪些科目？

答：其實(shí)很簡單。分錄科目可以記入活動(dòng)科目之后的科目，比如差旅費(fèi)可以直接記入差旅費(fèi)。

3.吃飯可以交個(gè)人所得稅嗎？

答：有些能，有些不能。比如要直接給員工發(fā)伙食補(bǔ)貼。

4.借條能入賬嗎？

答：最好不要。畢竟有涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

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以上是會(huì)計(jì)分錄處理公司餐費(fèi)的全部情況。更多消息請關(guān)注河南人事考試網(wǎng)頻道。

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