支付違約金是企業正常經營活動之外發生的支出，在會計處理上應計入營業外支出。企業發生違約金時，應借記營業外支出、貸記銀行存款等科目，相應地，收到違約金的一方應作為營業外收入處理。

營業外支出是指除主營業務成本和其他業務支出以外的所有營業外支出。如罰款、捐款和非常損失。所以需要設立營業外支出賬戶來核算這部分。企業發生各種營業外支出時，借記本科目；期末結轉損益時，由本年利潤科目的貸方轉入借方，結轉后本科目無余額。

一、企業取得的賠款和罰款應計入其他應收款，會計分錄如下：

借：庫存現金/銀行存款貸：其他應收款罰息

二、企業繳納的罰款，應計入營業外支出，會計分錄有：

借：營業外支出罰款貸：庫存現金/銀行存款。

其他應收款為資產類科目，主要用于核算除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、長期應收賬款以外的各種應收賬款。賬戶結構是信用記錄增加，注冊企業發生其他應收款和暫付款；借方記錄減少，注冊企業追回或轉賣各種資金。根據不同的債務人設置明細賬。

營業外支出賬戶是一個費用賬戶，賬戶的目的是核算與企業生產經營沒有直接關系的各種支出，如罰款、違約金等。賬戶結構是隨著借方票據的增加而登記的營業外支出；登記期末因信用記錄減少而結轉本年的利潤額；期末結轉后沒有余額。明細科目是根據非經營性支出項目設置的明細科目。

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