你是否是曾經(jīng)的沒有想過，會(huì)計(jì)所有的東西能保存時(shí)間是一段時(shí)間？要是你是一位企業(yè)主也可以會(huì)計(jì)師，那么這些問題就非常重要。在這篇文章中，我們將探討探討會(huì)計(jì)絕大部分東西需要保存時(shí)間的其它規(guī)定和要求，在內(nèi)要如何恪守那些個(gè)規(guī)定和要求。

1. 為什么要保存會(huì)計(jì)所有東西？

讓我們來所了解一下為么要保存到會(huì)計(jì)所有的東西。會(huì)計(jì)全部東西除開全部的會(huì)計(jì)記錄、憑證、報(bào)表、賬簿就這些。那些個(gè)東西留下記錄了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動(dòng)，是企業(yè)管理和決策的不重要依據(jù)。再者，存放會(huì)計(jì)所有的東西還可以不幫企業(yè)遵守法律法規(guī)，盡量避免稅務(wù)和法律問題。

2. 保存時(shí)間的規(guī)定

據(jù)稅務(wù)和會(huì)計(jì)法規(guī)，不同類型的會(huì)計(jì)絕大部分東西需要保存時(shí)間不同。下面是一些比較普遍的保存時(shí)間規(guī)定：

• 納稅申報(bào)表、稅務(wù)登記證等稅務(wù)文件：5年
• 會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)文件：10年
• 合同、發(fā)票等業(yè)務(wù)文件：至少5年，根據(jù)合同約定或法律規(guī)定可能更長(zhǎng)

3. 保存

保存到會(huì)計(jì)大部分東西的有很多種，除了紙質(zhì)存檔、電子存檔、云存儲(chǔ)和。不論采用哪種，都是需要只要保存到的文件完整、準(zhǔn)、可信度高，而且也能方便地里查和數(shù)據(jù)庫(kù)檢索。

4. 紙質(zhì)存檔

紙質(zhì)存檔是最悠久的傳統(tǒng)的保存，確實(shí)是最常見的之一。企業(yè)可以將會(huì)計(jì)所有東西可以打印出，能保存在文件柜或保險(xiǎn)柜中。這種的優(yōu)點(diǎn)是保存成本低，不需要技術(shù)支持，缺點(diǎn)是占空間大，不易管理。

5. 電子存檔

電子存檔是一種更現(xiàn)代化的保存，企業(yè)是可以將會(huì)計(jì)大部分東西掃描或照像后保存在電腦或移動(dòng)硬盤中。這個(gè)的優(yōu)點(diǎn)是占用空間小，方便些管理，缺點(diǎn)是是需要技術(shù)支持，存儲(chǔ)設(shè)備很有可能會(huì)物理?yè)p壞或丟失。

6. 云存儲(chǔ)

云存儲(chǔ)是一種比較新的保存，企業(yè)也可以將會(huì)計(jì)大部分東西上傳成功到云端服務(wù)器中，也可以隨時(shí)隨地ftp連接和管理。這個(gè)的優(yōu)點(diǎn)是安全可靠，方便些管理，缺點(diǎn)是需要網(wǎng)絡(luò)支持，存儲(chǔ)費(fèi)用可能較高。

7. 如何遵守規(guī)定

替遵守存放時(shí)間的規(guī)定，企業(yè)不需要建立完善的會(huì)計(jì)所有的東西保存制度，明確保存到的文件類型、保存到的時(shí)間、能保存的等。至于，企業(yè)還需要定期并且備份和檢查，切實(shí)保障保存的文件完整、詳細(xì)、靠譜。

8. 保存時(shí)間到期后的處理

當(dāng)需要保存時(shí)間到期時(shí)間后，企業(yè)需要對(duì)需要保存的文件接受處理。對(duì)此紙質(zhì)存檔，是可以并且消毀也可以歸檔管理；相對(duì)于電子存檔和云存儲(chǔ)，這個(gè)可以進(jìn)行刪除的或歸檔。不管是什么采用哪種，都不需要保證全面處理的過程合法嗎、規(guī)范。

9.

會(huì)計(jì)大部分東西保存時(shí)間是企業(yè)管理和決策的不重要依據(jù)，也是遵守法律法規(guī)的必要條件。企業(yè)要參照規(guī)定建立健全的保存制度，選擇比較合適的保存，定期自查接受備份和檢查，必須保證需要保存的文件完整、詳細(xì)、可信。

10.

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，會(huì)計(jì)絕大部分東西需要保存時(shí)間的重要性不言自明。只希望本文對(duì)您有了幫助，假如您有完全沒有問題或建議，熱情留言討論。