你有無那一次遇見過這樣的情況：公司的會(huì)計(jì)部門我總是在月底才就開始忙碌地記賬，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表晚交的或會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤？這種不但會(huì)會(huì)影響公司的財(cái)務(wù)狀況，也會(huì)給公司給予不必要的麻煩。本文將探討一番會(huì)計(jì)記賬時(shí)間太晚的原因以及解決方法。

原因一：缺乏規(guī)范的記賬流程

很多公司的會(huì)計(jì)部門極度缺乏規(guī)范的記賬流程，可能導(dǎo)致各個(gè)人都是自己的記賬和時(shí)間安排。這樣一來，會(huì)計(jì)部門的工作效率就會(huì)大大降低，記賬時(shí)間也會(huì)耽擱。

原因二：人員不足

一些大型公司的會(huì)計(jì)部門只能一兩個(gè)人，他們是需要能完成大量的工作，包括記賬、審核、報(bào)表編制就這些。如果沒有人員不足，會(huì)計(jì)部門的工作量可能會(huì)相當(dāng)大，記賬時(shí)間也會(huì)你所選延長。

原因三：系統(tǒng)不完善

一些公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)夠不夠完備，無法基于自動(dòng)化記賬和報(bào)表編制。這就要會(huì)計(jì)人員手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)和編制報(bào)表，極耗大量時(shí)間。

原因四：缺乏有效的溝通

在一些公司中，會(huì)計(jì)部門和別的部門之間嚴(yán)重缺乏有效的溝通。例如，銷售部門可能會(huì)在月底才提交銷售數(shù)據(jù)，會(huì)造成會(huì)計(jì)部門難以及時(shí)接受記賬。這種下，會(huì)計(jì)部門必須與各個(gè)部門建立良好素質(zhì)的溝通渠道，及時(shí)聲望兌換所需數(shù)據(jù)。

解決方法一：建立規(guī)范的記賬流程

公司肯定建立起規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的記賬流程，比較明確你是哪人的職責(zé)和時(shí)間安排。或者，每個(gè)月15號(hào)前結(jié)束記賬和核審工作，20號(hào)前編制財(cái)務(wù)報(bào)表等等。這樣一來，會(huì)計(jì)部門的工作效率就會(huì)大大能提高。

解決方法二：增加人員

如果沒有會(huì)計(jì)部門的人員不繼，公司估計(jì)決定提升人員。這樣一來，會(huì)計(jì)部門的工作量是會(huì)分散，記賬時(shí)間也會(huì)相對(duì)應(yīng)速度加快。

解決方法三：優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)

公司應(yīng)該是360優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，基于自動(dòng)化記賬和報(bào)表編制。這樣一來，會(huì)計(jì)人員就可以將更多的時(shí)間用于審核和分析工作，提高工作效率。

解決方法四：加強(qiáng)部門間溝通

公司應(yīng)該要結(jié)合部門間的溝通，建立良好素質(zhì)的合作關(guān)系。例如，銷售部門應(yīng)該要在月初就重新提交銷售數(shù)據(jù)，希望能夠會(huì)計(jì)部門及時(shí)并且記賬。這樣一來，會(huì)計(jì)部門的工作效率就會(huì)大大增強(qiáng)。

會(huì)計(jì)記賬時(shí)間太晚會(huì)給公司給了不必要的麻煩您，并且公司應(yīng)該根據(jù)不同情況比較有效的措施解決這些問題。建立規(guī)范的記賬流程、增加人員、360優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)和增強(qiáng)部門間溝通交流是比較有效的解決方法。這樣，公司才能絕對(duì)的保證財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。