對于會計工作職員而言，控制會計憑證的關系常識更加要害。除去要控制會計憑證填制的本領外，也要控制會計憑證存檔保存的需要提防事變。

　　1.提防憑證的裝訂

　　會計憑證在備案結束后，該當將記賬憑證和其所附帶的原始憑證依照編號的程序舉行擺放和折疊，而后籌備裝訂。裝訂憑證時須要加上封皮和封里，而后再將憑證裝訂成群。會計憑證不不妨跨月裝訂。即使記賬憑證不多，一個月只須要裝訂一本;即使記賬憑證數目比擬多，則須要裝訂幾何冊。提防要在裝訂線上貼上標簽。科目匯總表在裝訂時，也不妨將科目匯總表的草稿一道進行囊訂，將處事草稿動作科目匯總表的附屬類小部件。

　　2.提防憑證的封皮

　　會計憑證的封皮須要證明單元的稱呼，昔日的年度，月份，憑證的品種，起訖日子和起訖號子，裝訂人的簽名或蓋印。

　　3.憑證外借提防事變

　　原始憑證不得外借，其余單元如有特出因為真實須要運用時，經本單元會計組織控制人(會計主管職員)接受，不妨復制。向外單元供給的原始憑證復制件，

應在專設的備案簿上備案。并由供給職員和收取職員共通出面、蓋印。

　　4.憑證的獨立裝訂

　　企業中數目較多大概常常須要舉行翻閱的原始憑證，比方發料單，報酬表等，須要將其獨立裝訂和保存。在憑證的封皮上須要標志憑證的品種，日子和編號等。

　　5.保存克日提防事變

　　莊重按照會計憑證的保存克日訴求，期滿前不得大肆廢棄。

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